Пошаговая инструкция по увольнению по сокращению штатов в 2019 году для бюджетных учреждений

Что предусмотрено в законе

Статья 81 ТК РФ предусматривает ряд оснований, по которым работодатель по своей инициативе может расторгнуть трудовой договор. Одним из них является сокращение численности или штата организации (п. 2 ст. 81 ТК РФ).

Работодателю нужно четко различать два понятия: увольнение по сокращению численности и увольнение по сокращению штата. Численность сотрудников представляет собой их списочный состав. Это значит, что сокращение численности влечет за собой уменьшение количества людей, работающих по одной должности. Штат сотрудников — это комплекс всех имеющихся на предприятии должностей.

https://www.youtube.com/watch{q}v=2FL598TFnqE

Он устанавливается исходя из действующего в учреждении штатного расписания. Сокращение штата влечет за собой исключение отдельных структур или одинаковых по наименованию должностей из штатного расписания. К примеру, сокращая штатную единицу «преподаватель верховой езды», работодатель намерен прекратить трудовые отношения со всеми сотрудниками, которые работают на этой должности, и устранить саму должность.

Законодатель не случайно выделяет два варианта, поскольку при сокращении численности уменьшается число тех, кто занимает одну должность (например, вместо 10 инженеров остается 5), а при уменьшении штата некоторые должности вовсе исключаются из штатного расписания.

Увольняя персонал, работодатель должен уделить внимание такому понятию, как массовое сокращение. Для этого надо проверить критерии массовости, то есть число сокращаемых в компании работников в течение определенного срока (Постановление Правительства РФ от 05.02.1993 № 99). При массовом сокращении процедура идентична обычной, кроме необходимости сообщить о факте сокращения в службу занятости и профсоюз.

Массово уволить сотрудников работодатель может в любое время без каких-либо объяснений перед ними или профсоюзом (Постановление Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

Кого нельзя сократить

Во избежание негативных последствий и штрафов работодатель должен помнить о том, что нельзя увольнять:

  • беременных женщин;
  • работниц с детьми до трех лет;
  • матерей-одиночек с ребенком-инвалидом, не достигшим совершеннолетия;
  • матерей-одиночек с ребенком до 14 лет;
  • других лиц, которые воспитывают таких детей без матери;
  • лицо, которое является единственным кормильцем для несовершеннолетнего ребенка-инвалида, ребенка до 3 лет из семьи, имеющей более трех малолетних детей, при условии, что второй супруг не трудится;
  • лиц, которые находятся на больничном, в отпуске на день прекращения договора (при таком варианте дата увольнения должна быть перенесена);
  • лиц, которые не подлежат увольнению в связи с наличием преимущественного права.

Бывают случаи, когда работодатель полагает, что к работникам, которые не подлежат увольнению по сокращению, относятся лишь те, которые упомянуты в ч. 1, 4 ст. 261 ТК РФ (в перечне выше — позиции с 1 по 5). Но нельзя упускать из виду тех, кто болеет или находится в отпуске. Запрет на увольнение по сокращению может быть определен и другими законами. К примеру, п. 19 ст. 29 ФЗ от 12.06.2001 № 67-ФЗ гласит о невозможности прекратить в процессе избирательной кампании трудовые правоотношения с лицом, которое является членом избиркома, имеет право совещательного голоса. О факте подобной деятельности сотрудник не обязан сообщать по месту работы. Чтобы избежать риск нарушения процедуры увольнения, надо запросить у человека подобную информацию в письменном виде.

У кого есть преимущество остаться

Преимущественные права при наличии одинакового уровня квалификации и продуктивности мы свели в таблицу.

Категория

Условия

Сотрудники, имеющие семьи с иждивенцами

Двое или больше иждивенцев, то есть членов семьи, не способных к труду и пребывающих на полном содержании работающего лица, получающих его помощь в качестве единственного средства к существованию

Сотрудники — единственные кормильцы

При условии отсутствия других членов семьи с самостоятельным заработком

Сотрудники, имеющие трудовое увечье, профзаболевание

Получены во время работы у конкретного работодателя

Сотрудники, проходящие повышение квалификации, не отрываясь от работы

Наличие направления работодателя

Инвалиды ВОВ

Наличие статуса

Инвалиды боевых действий по защите Отечества

Наличие статуса

Эти группы установлены ч. 6 ст. 81, ст. 179, ч. 1, 4 ст. 261, 264 ТК РФ, а также п. 15, 28 Постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1.

Причины для сокращения

Закон не устанавливает список причин и оснований для проведения стороной работодателя процедуры сокращения, то есть процесс находится в компетенции организации (ч. 1 ст. 22 ТК РФ, п. 10 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2, Определение КС РФ от 15.07.2008 № 413-О-О).

Работодатель, чтобы избежать проблем судебного характера, должен пояснить причины, побудившие его к сокращению. Необходимость уменьшить количество сотрудников или штат может быть, к примеру, вызвана:

  • недостаточным фондом для оплаты труда работников;
  • наличием в штатном расписании должностей, которые не нужны в конкретных условиях;
  • обновлением технологий и связанным с ним отсутствием потребности в конкретных работниках;
  • необходимостью повысить производительность труда за счет исключения части работников и перераспределения их обязанностей между остальными;
  • изменением направлений работы предприятия.

В любом из этих случаев работодатель должен подтвердить законность увольнения с помощью оформленных им документов. Все причины сокращения численности или штата нужно обосновать, издав распорядительные документы и, при необходимости, скорректировав штатное расписание.

Что положено сотруднику

Работодатель, увольняя сотрудника по сокращению, обязан предоставить установленные законом гарантии и компенсации.

К гарантиям относятся:

  • проверка работодателем отсутствия запрета к увольнению работника;
  • оценка наличия преимущественного права на продолжение трудовой деятельности;
  • предупреждение о сокращении заранее — не менее чем за 2 месяца;
  • предложение подходящих вариантов вакантных должностей.

К компенсациям относятся такие выплаты при увольнении по сокращению штатов:

  • выходное пособие;
  • средняя зарплата на период трудоустройства (если есть основания, временной период ограничен);
  • при досрочном увольнении;
  • за неиспользованный отпуск;
  • по больничному листу.

Каких сотрудников нельзя сократить

Вот мы вплотную подобрались к этой важной теме – сокращение штата сотрудников, на которое у работодателя есть законные основания.

Можно ли защититься от увольнения по сокращению штатов{q} Оказывается можно! Есть целый ряд исключений, применяющихся к некоторым категориям работников, кого не могут сократить по Трудовому кодексу.

Увольнение по сокращению штатов: компенсация в 2018 году

Трудовой Кодекс – это главный законодательный документ Российской Федерации, на который ориентируются остальные законы о труде. И всё, что записано в Кодексе, обязательно к выполнению всеми без исключения работодателями на территории РФ.

Итак, вот полный список, кого не могут уволить по инициативе работодателя в 2018 году:

  1. Работника, находящегося на больничном по временной нетрудоспособности;
  2. Работника, который ушел в отпуск;
  3. Беременную женщину;
  4. Женщину, воспитывающую ребенка в возрасте до 3-х лет;
  5. Мать-одиночку, воспитывающую ребенка до 14-ти летнего возраста;
  6. Мать-одиночку, у которой на иждивении находится несовершеннолетний ребенок-инвалид;
  7. Отца-одиночку, воспитывающего ребенка до 14-ти летнего возраста;
  8. Отца-одиночку, у которого на иждивении находится несовершеннолетний ребенок-инвалид;
  9. Опекуна (попечителя), занимающегося воспитанием без матери несовершеннолетнего ребенка-инвалида;
  10. Опекуна (попечителя), занимающегося воспитанием без матери ребенка до 14-ти летнего возраста;
  11. Родителя, являющегося единственным кормильцем несовершеннолетнего ребенка-инвалида в семье, где 3 и более детей;
  12. Родителя, являющегося единственным кормильцем ребенка до исполнения ему 3-х лет в семье, где 3 и более малолетних детей;
  13. Несовершеннолетнего работника.

Как вы можете видеть, не так уж и мало льготных категорий подчиненных, которым можно вполне законно не бояться того, что их уволят по сокращению штата.

Количество людей, лишившихся рабочего места вследствие сокращения, неуклонно увеличивается. Сокращение позволяет работодателям уволить неподходящих сотрудников и уменьшить расходы на персонал.

Сокращение штата – законный для работодателя способ расторгнуть трудовой договор в одностороннем порядке. Однако ему потребуется выплатить денежные компенсации. К тому же есть категории сотрудников, уволить которых запрещено законом или затруднительно.

Увольнение по сокращению штата в 2018 по ТК РФ включает в себя несколько шагов:

  1. Работодатель издает приказ о сокращении (документ отличается от приказа об увольнении по сокращению) и подписывает его.
  2. Сотрудники, попадающие под сокращение, уведомляются в индивидуальном порядке. Уведомление оформляется письменно. Оно содержит информацию об основании увольнения и его дате. Сотрудник знакомится с уведомлением и расписывается на нем.
  3. Работодатель предлагает каждому увольняемому сотруднику другую должность, которая подходит под их опыт работы и квалификацию. Перечень доступных вакансий указывается в уведомлении об увольнении. При согласии сотрудник пишет на документе слово «согласен». Его отказ тоже фиксируется – в этом случае он увольняется. Сокращаемый сотрудник может передумать и согласиться на вакансию до даты увольнения. Если вакансий нет, руководитель составляет соответствующий документ об их отсутствии и подписывает его.
  4. В случае если на предприятии функционирует профсоюз, его информируют о грядущем сокращении не позднее чем за 2 месяца. При сокращении большого количества сотрудников профсоюз уведомляется не позднее чем за 3 месяца. Центр занятости информируется за 2 месяца до сокращений.

Важно: при наличии в штате несовершеннолетних сокращаемых сотрудников следует получить согласие Госинспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав (согласно ст. 269 ТК РФ).

  1. Работодатель оформляет приказ об увольнении работников. Документ содержит ФИО каждого, кто попал под сокращение.

Совет: сотрудник может написать заявление на увольнение по собственному желанию, чтобы как можно скорее приступить к поиску нового рабочего места.

Если сокращаемый сотрудник отказался воспользоваться предложенными вакансиями (или они отсутствовали), требуется выплатить ему зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск и выходное пособие. Выплаты осуществляются в последний день на рабочем месте одновременно с компенсацией на отпуск и зарплатой.

Сокращение штата требует от работодателя соблюдения определенного законом порядка действий

Сокращение сотрудников при отсутствии денежных компенсаций – нарушение норм трудового законодательства.

Важно: при несоблюдении работодателем правил сокращения уволенные работники вправе подать на него в суд – предметом иска выступит незаконное увольнение. В случае если суд признает данный факт, то работодателю придется оплачивать штраф, а сокращенные сотрудники вернутся на работу.

Выходное пособие

Денежное пособие в 2018 полагается сокращаемым сотрудникам со стороны работодателя за то, что он лишил их рабочих мест. Его размер равен средней зарплате работника. Если сотруднику начислялась оплата труда в ночное время, размер пособия повышенный.

https://www.youtube.com/watch{q}v=1tZuUs6YirU

Выходное пособие по сокращению выплачивается на максимальный срок в 2 месяца со дня увольнения. Сотрудник вправе уволиться по соглашению с работодателем, заключив соответствующий документ.

В нем работник может указать любую сумму выходного пособия, не зависящую от его средней зарплаты.

Работодателям выгодно такое соглашение, поскольку им не придется осуществлять кадровую процедуру и подготавливать документы.

В случае если у попавшего под сокращение работника остались неиспользованные дни отпуска в том году, в котором осуществляется увольнение, то работодатель должен возместить их в денежном соотношении. Денежная компенсация облагается подоходным налогом. Ее добавляют к расчету выходного пособия.

Пошаговая инструкция по увольнению по сокращению штатов в 2019 году для бюджетных учреждений

При сокращении в 2018 году сотрудник получает зарплату за фактически отработанные дни месяца. Зарплата – основная часть денежной компенсации: именно от нее происходит вычисление других выплат.

Совет: если уволенный сотрудник не нашел другую работу за второй и третий месяц, он может получить от работодателя денежную компенсацию. Потребуется предъявить ему трудовую книжку (является доказательством отсутствия работы), паспорт и решение органа службы занятости. Последний документ нужен для получения денежной выплаты за третий месяц.

  Как написать бытовую характеристику на человека – образец

  • у сотрудницы есть ребенок младше 3-летнего возраста;
  • у сотрудницы есть ребенок-инвалид младше 18-летнего возраста;
  • у работника многодетная семья (от трех несовершеннолетних детей);
  • у работника есть ребенок младше 3-летнего возраста или ребенок-инвалид младше 18 лет, причем второй родитель находится у супруга на иждивении.

Важно: когда попавший под сокращение работник находится в отпуске или отсутствует по причине болезни, его увольнение откладывается.

Если сотрудник входит в профсоюз, то работодатель вправе его сократить по согласованию с данной организацией. Сокращая сотрудников, работодатель должен оставлять работников, которые отличаются хорошей производительностью труда и имеют высокую квалификацию. Если уволенный сотрудник полагает, что он должен был остаться в штате, он вправе отстоять свои права в суде.

Из двух работников, профессиональный уровень которых примерно одинаковый, работодателю следует выбрать того, кто:

  • один обеспечивает свою семью;
  • имеет инвалидность, к которой привела профессиональная травма или заболевание, случившееся на этом предприятии;
  • является инвалидом военной службы;
  • направлен на обучение без освобождения от производства;
  • обеспечивает двух иждивенцев и более (к примеру, супруга-инвалида и несовершеннолетнего ребенка, двух детей младше 18-летнего возраста).

Подводим итоги

Сокращение штата требует от работодателя соблюдения определенного законом порядка действий. Попавшим под сокращение сотрудникам следует перечислить в день увольнения все необходимые денежные выплаты и компенсации. Есть уязвимые категории работников, которых закон защищает от сокращения.

При совершении работодателем неправомерных действий (например, при отсутствии полагающихся выплат или незаконном увольнении) сотрудник вправе обратиться в суд.

Сокращение штата подразумевает собой исключение из штатного списка ряда сотрудников. Такие действия предполагают расторжение трудового договора, сопровождающееся уплатой компенсации уволенному сотруднику.

Сотрудник уведомляется о том, что к нему применяют процедуру сокращения, за 2 месяца до расчёта. Согласно Трудовому кодексу в 2018 году выплаты при сокращении работника соответствуют следующему списку:

  1. Оплата отработанного времени по факту в соответствии с установленными на предприятии ставками.
  2. Компенсация отпуска, которым сотрудник не успел воспользоваться.
  3. Материальная компенсация за увольнение.

Сотрудник имеет право получить дополнительные выплаты, к которым относятся:

  • Выходное пособие. Выплачивается в размере среднемесячного заработка даже тем, кто сразу нашёл новое рабочее место.
  • Среднемесячный заработок, который выплачивается на протяжении двух месяцев, используемых для поиска новой работы. Выплата осуществляется вместе с выходным пособием или отдельно от него.
  • Компенсация по сокращению штатов, производимого досрочно. Выплачивается если обе стороны трудового договора согласны не ждать для увольнения положенных двух месяцев. Компенсация рассчитывается за период, равный отрезку времени с момента увольнения до истечения установленных двух месяцев.

Выплаты работников делятся на две категории. Выходные пособия представляют собой единовременную выплату, осуществляющуюся один раз. Размер выплаченных средств в этом случае должен равняться среднемесячному заработку, если в трудовом договоре не прописана большая сумма.

Дополнительная информация

Выплаты во время поиска работы могут быть получены только после предоставления документов, подтверждающих отсутствие трудоустройства в виде: справки от биржи труда о постановке на учёт в двухнедельный срок и трудовой книги, в которой отсутствуют данные о получении новой работы.

Пошаговая инструкция по увольнению по сокращению штатов в 2019 году для бюджетных учреждений

Социальная выплата подразумевает материальную помощь уволенному со стороны работодателя до тех пор, пока тот не найдёт работу. Такая выплата осуществляется не более чем 2 месяца, что и было сказано раннее.

Как рассчитать выплаты при сокращении работника (формула и пример расчета)

Чтобы рассчитать размер суммы выходного пособия, необходимо умножить количество рабочих дней на среднедневной заработок. В свою очередь, чтобы узнать среднедневной заработок, требуется поделить суммарный доход за год на 266 (число рабочих дней). Разберем все необходимые начисления на примере.

Сотрудник, оклад которого составляет 40 000 р. своевременно получил уведомление о своем сокращении 08.08.2018. Его годовой заработок равняется 40 000*12 = 480 000 р. Суточный заработок составляет 480 000/266 = 1804,5 р. Тогда выходное пособие вычисляется по формуле 1804,5(суточный заработок)*20(рабочих дней)*2(месяца) = 72 180 р.

Сокращение работник воспринимает всегда с негативной стороны. Однако, он должен знать, что несмотря ни на что, при данной процедуре у него есть права.

Можно выделить следующие из них:

  • Администрация фирмы перед сокращением сотрудников должна направить в их адрес письменные уведомления о будущем увольнении за два месяца. Его можно вручить работнику лично, при этом он должен своей визой отметить, что он его получил, либо заказным отправлением по почте.
  • До увольнения увольняемому должны предлагаться все имеющиеся на предприятии свободные вакансии. Это также необходимо делать в письменном виде.
  • Работающий на предприятии сотрудник, после сокращения может рассчитывать на выходное пособие в сумме среднего заработка за два месяца, а если он не получит новую работу, то и за третий месяц тоже.
  • Если сотрудник относится к льготным категориям граждан, которые имею право при сохранении места во время сокращения, он им может воспользоваться.
  • Уйти с предприятия досрочно, не ожидая, когда наступят предусмотренные законодательством сроки по сокращению.

Во время сокращения сотрудников работодатель обязан предоставить выполнение некоторых условий:

  1. Предупреждение о предстоящем увольнении не менее чем через два месяца. Уведомление составляется в письменной форме, условия работы остаются прежними. В том случае, если со стороны сотрудника было допущено нарушение, например неявка на работу, то он может быть уволен по соответствующей статье.
  2. Вместо предупреждения работодатель может выплатить работнику денежное пособие в виде заработной платы в двухмесячном размере.
  3. Также уволенному сотруднику полагается выплата специального выходного пособия, которое обычно равняется троекратному размеру средней месячной зарплаты. В трудовом договоре также может быть прописана другая сумма по согласованию обеих сторон.
  4. Руководитель может предложить своему сотруднику новое рабочее место, например, перевести его в другое подразделение или на другую должность. В том случае если работник откажется, его уже можно увольнять по сокращению.
  5. Предоставление дополнительного выходного дня с сохранением заработной платы со стороны работодателя является обязательным. Это необходимо для того, чтобы у работника была возможность искать новую работу.

Выплаты при сокращении работника 2018 осуществляют не сразу, а делают это поэтапно. Вместе с расчетом изначально выдают один средний заработок сотрудника. Остальные деньги работник получит, если не сможет найти новую работу, а сумеет это доказать документально. Для этого ему потребуется трудовая книжка без новых записей о трудоустройстве, а также заверенная справка о постановке на учет в службу занятости.

выходное пособие, которое напрямую зависит от среднего заработка (первая часть ст. 178 ТК);

средний заработок на весь период трудоустройства (первая и вторая части ст. 178 ТК).

Выплаты по сокращению штата работников 2018 начисляют в разные периоды. Сроки, в которые сотруднику выдают положенное пособие, а также средний заработок (оклад), напрямую зависят от того, в какой период человек устроится на новую работу. При досрочном расторжении действующего договора работник получает не только дополнительную денежную компенсацию, но и иные выплаты на период поиска работы. Второй и третий месяц всегда отсчитывайте со дня увольнения, а не изначально озвученной даты сокращения.

Какие выплаты при сокращении работника 2018 нужно выплатить в день увольнения:

  • компенсацию за ранее неиспользованный отпуск;
  • заработную плату специалиста;
  • выходное пособие за первый месяц.

Работнику, который проработал в фирме больше одного года, при этом увольняется по сокращению штата фирмы, компенсация за неиспользованный отпуск полагается с учетом некоторых особенностей. За последний рабочий год ежегодный оплачиваемый отпуск всегда компенсируют в полном размере, но при условии, что стаж работы специалиста составляет более пяти с половиной месяцев.

ПРИМЕР

Стаж Юлии Р. за время работы в фирме составляет один год пять месяцев и восемь календарных дней. При исчислении времени работы, которая дает исключительное право на компенсацию за положенный отпуск при увольнении, излишки, которые составляют менее 15 дней, полностью исключаются из расчета (п. 35 Правил об отпусках). Компенсация за ранее неиспользованный отпуск в последнем рабочем году рассчитывается из пяти месяцев работы: 28 дней : 12 месяцев × 5 = 11,65 дней.

Размер среднего дневного заработка специалиста определите путем деления всей суммы заработной платы, которая была начислена за отработанные дни в данном расчетном периоде, на количество фактически отработанных дней или смен по графику (третья часть ст. 139 ТК, абз. 4 и 5 п. 9 Положения о среднем заработке). Именно такие выплаты по сокращению штата работников 2018 предусмотрены ТК.

ПРИМЕР

Оксану И., курьера, уволили 17 января 2018 года по сокращению штата из ООО «Рим». Ее оклад составлял 10 000 рублей в месяц. В день увольнения ей выплатили зарплату, а также компенсацию за своевременно неиспользованный отпуск и выходное пособие. Чтобы определить размер выходного пособия, расчетный период возьмем с первого января по 31 декабря 2017 года. Заработок Оксаны И. за этот период 120 000 рублей (10 000 рублей в месяц × 12 месяцев). За расчетный период она фактически отработала 247 дней. Средний дневной заработок сотрудницы составил: 120 000 рублей : 247 дней = 485,83 рубля в день. В первом месяце после увольнения (в период с 18 января по 17 февраля 2017 года) было 23 рабочих дня. Исходя из этого, выходное пособие составило: 23 дня × 485,83 рублей = 11 174,09 рубля.

Если сотрудник в течение второго месяца трудоустраивается, он может рассчитывать на средний заработок за ту часть месяца, когда он не работал. Чтобы получить данное пособие, он представляет своему бывшему работодателю копию трудовой книги, заверенную по новому месту работы, а также паспорт и пишет заявление на имя руководителя.

Пошаговая инструкция по увольнению по сокращению штатов в 2019 году для бюджетных учреждений

За 3 месяц заработок на период трудоустройства бывшего сотрудника выплачивается при исключительных обстоятельствах, что регулирует вторая часть ст. 178 ТК. Когда человек обратится за пособием, проверьте, что:

  • в течение 2 недель с момента расторжения договора работник обратился в службу занятости населения по месту регистрации, при этом его своевременно поставили на учет;
  • в течение 3 месяцев после увольнения центр занятости не смог его трудоустроить.

Работникам, которых увольняют из фирм, расположенных в районах Крайнего Севера с суровым климатом или же приравненных к ним областях, также выплачивают пособие в размере среднего заработка. За человеком сохраняют и средний месячный заработок на период последующего трудоустройства в другую компанию, но не больше трех месяцев со дня фактического увольнения из организации.

В исключительных случаях выплаты при сокращении работника 2018 сохраняют и в течение 4, а также 5 и 6 месяцев со дня увольнения. Решение об этом принимается исключительно службой занятости населения, если в месячный срок после увольнения человек обратился в нее и не был трудоустроен за этот срок (вторая часть ст. 318 ТК).

Если сотруднику вообще не выплатили зарплату, пособие при увольнении или произвели лишь частичный расчет, он может обратиться в суд в течение года со дня, когда должны были выплатить деньги (ст. 392 ТК, действует с третьего октября 2016 г.).

Пенсионеры при увольнении в связи с сокращением численности или же штата имеют такие права, что и остальные сотрудники компаний. За пенсионерами по решению центра занятости населения сохраняется средний заработок на период трудоустройства в другую фирму в течение всего третьего месяца.

Разная трактовка норм возникает из-за того, что по закону пенсионеров не признают безработными (третий пункт ст. 3 Закона от 19 апреля 1991 года под № 1032–1). Однако им положены выплаты при сокращении работника 2018 на период трудоустройства (письмо Минфина России от 15 марта 2006 года под № 03-03-04/1/234).

Как разъясняют суды, если пенсионеры не могут быть признаны безработными, это не означает, что за ними нельзя сохранить средний заработок (апелляционные определения Свердловского областного суда от четвертого сентября 2014 года под № 33–11564/2014). Статус пенсионера не препятствует получать средний заработок и за третий месяц после увольнения из компании. Выплата связана с тем, что не трудоустроили конкретного человека, а не признали его безработным. Именно такого ограничения в статье 178 ТК нет.

Если работодатель сохранит за пенсионером средний заработок за весь третий месяц, он не несет никаких налоговых рисков. Эта сумма относится к расходам на оплату труда сотрудников (девятый пункт ч. 2 ст. 255 НК, письмо Минфина от 15 марта 2006 года под № 03-03-04/1/234). Производя выплаты при сокращении работника 2018, опирайтесь на трудовой кодекс, чтобы избежать проблем.

У кого есть преимущество остаться

Преимущественные права при наличии одинакового уровня квалификации и продуктивности мы свели в таблицу.

Категория

Условия

Сотрудники, имеющие семьи с иждивенцами

Двое или больше иждивенцев, то есть членов семьи, не способных к труду и пребывающих на полном содержании работающего лица, получающих его помощь в качестве единственного средства к существованию

Сотрудники — единственные кормильцы

При условии отсутствия других членов семьи с самостоятельным заработком

Сотрудники, имеющие трудовое увечье, профзаболевание

Получены во время работы у конкретного работодателя

Сотрудники, проходящие повышение квалификации, не отрываясь от работы

Наличие направления работодателя

Инвалиды ВОВ

Наличие статуса

Инвалиды боевых действий по защите Отечества

Наличие статуса

Эти группы установлены ч. 6 ст. 81, ст. 179, ч. 1, 4 ст. 261, 264 ТК РФ, а также п. 15, 28 Постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1.

Досрочное увольнение по причине сокращения

Несмотря на то, что уведомление сотрудника о предстоящем сокращении происходит за два месяца, при необходимости трудовые отношения между работодателем и сотрудником могут быть расторгнуты заранее. В таком случае работнику выплачивается дополнительная компенсация, которая покрывает финансовые потери, понесенные от увольнения.

Для того чтобы рассчитать сумму денежной компенсации, необходимо умножить среднедневной заработок на количество рабочих дней, которые должен был отработать сотрудник до момента увольнения. Можно сказать, что дополнительная компенсация равна двукратному размеру средней заработной платы.

Несмотря на досрочное увольнение, оно оформляется согласно всем правилам, соблюдаемым при сокращении персонала.

На примере увольнения Иванова И. И. можно рассчитать, какая компенсация полагается ему при досрочном увольнении. Если приказ о сокращении вышел в феврале, то выплатить ему необходимо среднюю зарплату за март и апрель.

1320 руб. * 42 дня (предстояло отработать за март и апрель) = 55440 руб.

Закон не устанавливает список причин и оснований для проведения стороной работодателя процедуры сокращения, то есть процесс находится в компетенции организации (ч. 1 ст. 22 ТК РФ, п. 10 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2, Определение КС РФ от 15.07.2008 № 413-О-О).

https://www.youtube.com/watch{q}v=VjiPBtHWhYQ

Работодатель, чтобы избежать проблем судебного характера, должен пояснить причины, побудившие его к сокращению. Необходимость уменьшить количество сотрудников или штат может быть, к примеру, вызвана:

  • недостаточным фондом для оплаты труда работников;
  • наличием в штатном расписании должностей, которые не нужны в конкретных условиях;
  • обновлением технологий и связанным с ним отсутствием потребности в конкретных работниках;
  • необходимостью повысить производительность труда за счет исключения части работников и перераспределения их обязанностей между остальными;
  • изменением направлений работы предприятия.

В любом из этих случаев работодатель должен подтвердить законность увольнения с помощью оформленных им документов. Все причины сокращения численности или штата нужно обосновать, издав распорядительные документы и, при необходимости, скорректировав штатное расписание.

Досрочное увольнение по причине сокращения

Увольнения в наше время случаются часто. Взять к примеру новую реформу МВД — с 2018 года начинаются массовые сокращения в полиции. Оптимизация РЖД не даёт покоя железнодорожникам вот уже который год. Сбербанк поговаривает о новых сокращениях персонала. Поэтому так важно понимать, что делать, чтобы сохранить рабочнн место в тяжелые времена.

Для начала заглянем в Трудовой Кодекс и посмотрим, как в принципе происходят законные увольнения. Как известно, работник считается таковым после заключения с работодателем Трудового договора. Трудовой договор (даже в устной форме) – это основная защита работника при любых спорах с начальником.

Пошаговая инструкция по увольнению по сокращению штатов в 2019 году для бюджетных учреждений

Среди оснований для прекращения трудового договора в законе есть такие:

  • Окончание срока договора
  • Соглашение сторон
  • Перевод на другую должность
  • Увольнение работника по собственному желанию
  • Увольнение по инициативе работодателя
  • Отказы работника от неподходящих ему условий в случае изменения последних.

Здесь нас, прежде всего, будет интересовать, по каким именно инициативам закон разрешает работодателю увольнять работника.

Разрешенные законом инициативы для увольнения работника по Трудовому Кодексу такие:

  1. Прекращение деятельности предпринимателя
  2. Ликвидация организации
  3. Сокращение численности персонала предпринимателя
  4. Сокращение штата предприятия
  5. Несоответствие занимаемой должности в силу отсутствия необходимой квалификации
  6. Смена собственника фирмы
  7. Многократное невыполнение работником своих служебных обязанностей без уважительных причин (прогулы, употребление алкоголя на рабочем месте, разглашение тайны, хищения)

Эти причины наиболее распространенные, поэтому о других мы не будем говорить. Теперь мы добрались до главного – работодатель ИМЕЕТ ПРАВО сократить подчиненного без его желания.

Вот последовательность действий, которые необходимо оформить при сокращении работника:

  • Официально и публично издать приказ о сокращении
  • Уведомить работника письменно под роспись не позднее чем за 2 месяца до увольнения
  • Обязательно предложить увольняемому работнику другую имеющуюся вакансию
  • Сообщить в органы профсоюза и Центр занятости по месту нахождения предприятия
  • Провести окончательную процедуру увольнения с полным расчетом

Здесь важно помнить, что перед увольнением работодатель обязан сообщать и предлагать работнику любые имеющиеся в организации должности, даже если они являются нижестоящими и с меньшим окладом. Также работодатель может предложить работнику работу в другой местности, в филиале ли структурном подразделении организации, если это не противоречит Колдоговору или есть в Трудовом Договоре.

По некоторым причинам организациям приходиться уменьшать численность сотрудников и производить сокращение штата. В случае подобного увольнения работникам в обязательном порядке предоставляются гарантии, которые помогут поддержать его на время поиска нового рабочего места.

  • женщины, имеющие детей возрастом до 3 лет;
  • женщины, находящиеся в декретном отпуске;
  • женщины, воспитывающие детей в одиночку, возрастом до 14 лет, если ребенок-инвалид — до 18 лет;
  • сотрудники, воспитывающие ребенка без матери, возрастом до 14 лет, дети-инвалиды до 18 лет;
  • работники, находящиеся на момент сокращения на больничном или в отпуске;
  • сотрудники, не достигшие возраста 18 лет (подобные вопросы решаются только с участием государственной инспекции по труду).

За теми работниками, которые находятся на больничном или в отпуске любого вида, рабочее место сохраняется до тех пор, пока сотрудник не вернется на работу.

Нормативная база

Процесс увольнения по причине сокращения штата проводится в несколько этапов:

  1. Составление приказа о сокращении. Он является важным документом, который издает руководитель, в нем должны быть все реквизиты, подписи и печати. В приказе устанавливается срок увольнения, какие именно работники подвергаются сокращению.
  2. Предложение сотруднику переход на новую должность, если она имеется.
  3. Также нужно поставить в известность службу занятости населения или профсоюзные организации.
  4. Составление приказа об увольнении сотрудника.
  5. Выплата работникам денежных компенсаций.
  6. Заполнение трудовой книжки, выдача ее на руки. Причина увольнения в ней обязательно указывается соответствующая.
  7. Осуществление самого увольнения.

Положенные выплаты

  • выходное пособие;
  • денежная компенсация;
  • задолженности по оплате труда;
  • положенная заработная плата;
  • компенсация за неиспользованный отпуск;
  • 13-ая зарплата.

Выходное пособие должно выплачиваться работнику после увольнения в течение 3 месяцев, если он не нашел новую работу. Первая выплата производиться вместе с расчетными средствами при увольнении.

Далее бывший сотрудник должен прийти на предприятие и предоставить трудовую книжку, в которой будет отсутствовать пометка о том, что он нашел новое рабочее место.

Единственное условие получения денежных средств за второй месяц — это постановка на учет в службе занятости в течение двух недель с момента сокращения. Выходное пособие равняется среднему ежемесячному заработку.

Если гражданину в службе занятости не удалось найти работу по прошествии трех месяцев, то, начиная с четвертого, ему начинает начисляться пособие по безработице от государства.

Пошаговая инструкция по увольнению по сокращению штатов в 2019 году для бюджетных учреждений

Также следует обязательно начислить увольняемому сотруднику компенсацию за неиспользованный отпуск, а также выплатить ему всю скопившуюся задолженность для того, чтобы полностью закрыть перед ним все денежные обязательства и избежать подачи заявления в суд.

Выходное пособие за первый месяц, заработная плата и другие задолженности перед сотрудником выплачиваются ему за день или в день его увольнения.

Не многие сотрудники в курсе, что работодатель должен обеспечить их таким бонусом как 13-ая зарплата, то есть премия, равная среднемесячному заработку. Выплачивается он в любой месяц, не только в зимний период, но только при условии, что сотрудник отработал в данной организации не менее года.

Сотрудник организации Иванов И. И. должен быть уволен по причине сокращения штата с 1 мая. В марте им было отработанно 14 рабочих дней из положенных 22 дней, так как он пребывал в отпуске без сохранения заработной платы.

За отработанное время в марте ему было начислено 17500 руб. В апреле Иванов отработал 9 рабочих дней из 20 полагающихся, отсутствовал по той же причине. За апрель он получил 11950 руб.

17500 руб. / 14 дней = 1250 руб.

1250 руб. * 22 дня = 27500 руб.

11950 руб. / 9 дней = 1328 руб.

1328 руб. * 20 дней = 26560 руб.

(27500 руб. 26560 руб.) / 2 = 27030 руб.

Получается, что сумма выходного пособия будет равна 27030 руб. в месяц на протяжении 3 месяцев.

злой директор

27030 руб. * 3 = 81090 руб.

Все действия с денежными средствами обязательно должны быть зафиксированы в бухгалтерском учете. Выплаты и компенсации сотрудникам относятся к начислению по оплате труда. Для оформления данных операция могут быть составлены следующие проводки:

ДтКтОписание
20 70 начисление работнику выходного пособия при сокращении
20 76 начисление пособия уже уволившимся сотрудникам
70 50/51 выдача денежных средств сотруднику из кассы предприятия или перевод на расчетный счет в банке
76 50/51 выдача денежных средств по выходному пособию уже уволившимся сотрудникам через кассу или банковский счет

Пример. В случае с увольнением Иванова И. И., бухгалтер организации должен сделать такие записи в день увольнения:

  • Дт 20 Кт 70 на сумму 27030 руб. — начислено пособие;
  • Дт 70 Кт 50 на сумму 27030 руб. — деньги выданы сотруднику на руки через кассу.

Так как Иван Иванович в течение второго месяца не был устроен на новую работу, но в первые 14 дней после увольнения встал на учет в центр занятости, ему полагается повторная выплата выходного пособия, которое ему перечислят на банковскую карту.

https://www.youtube.com/watch{q}v=OX3bP1meE2M

В таком случае бухгалтером будут сделаны такие записи:

  • Дт 20 Кт 76 на сумму 27030 руб. — начислено пособие;
  • Дт 76 Кт 51 на сумму 27030 руб. — деньги переведены на расчетный счет сотрудника.

С сумм выходных пособий НДФЛ и отчисления в страховые взносы не назначается. Исключение составляют лишь пособия, которые превышают троекратный размер среднемесячного заработка.

Что касается граждан, трудящихся на Крайнем Севере и в его районах, то пособие не должно превышать шестикратный размер. Если сумма выплаты превышает установленные пороги, то она поддается обложению налогами и страховым взносам.

Остальные выплаты, полагающиеся сотруднику при сокращении, например, компенсация за неиспользованный отпуск или месячная заработная плата, обязательно подвергаются налогообложению по всем правилам.

1320 руб. * 42 дня (предстояло отработать за март и апрель) = 55440 руб.

Защита прав граждан, уволенных по причине сокращения, идет на законодательном уровне. Поэтому, если предприятие по каким-либо причинам задерживает выплаты или совсем отказывается их осуществлять, можно смело подавать заявление в судебные органы.

Обычно суд встает на сторону гражданина, который был подвергнут сокращению и обязывает работодателя выплачивать штрафы, а иногда и предоставить бывшему сотруднику новое рабочее место в своей организации, если она еще работает.

Так как судебные процессы могут затягиваться от нескольких месяцев до года, а просроченные дни выплаты исчисляются не в рабочих днях, а в календарных, то штрафы, начисляемые на предприятие, могут быть очень большими.

для ИП = 50 * МРОТ

для юридических лиц = 500 * МРОТ

Дополнительный материал по данной теме представлен в видеоблоге.

Массово уволить сотрудников работодатель может в любое время без каких-либо объяснений перед ними или профсоюзом (Постановлении Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

  • отпускные компенсации за неизрасходованное время на отпуск:
  • выходные пособия;
  • какие-либо имеющиеся задолженности перед уже бывшим сотрудником.

Пошаговая инструкция по сокращению

ТК устанавливает, что администрация должна сообщить в профсоюз не позднее двух месяцем до начала сокращения, при его наличии в организации. Если же планируется уволить большое количество сотрудников, это данный период увеличивается до 3 месяцев.

бухпроффи

Важно! Производить уведомление нужно в письменной форме. Поскольку обязательного бланка не существует, то можно составить его в произвольном виде, либо использовать документ, предназначенный для направления в службу занятости.

Существует особый порядок уведомления профсоюза в ситуации, когда сокращение будет затрагивать его членов.

О том, что предстоит процедура сокращения, администрация должна сообщить в службу занятости.

Период, в течение которого это нужно сделать, зависит от организации хозяйствующего субъекта:

  • Организации должны сообщать не позднее двух месяцев до начала сокращения. Однако если под процедуру подпадает большое количество работников, то произвести уведомление нужно за 3 месяца.
  • Предприниматели обязаны сообщать о готовящемся сокращении за 2 недели.

Перед тем как начинать сокращение, администрация должна выпустить приказ по предприятию, в нем указывается:

  • Дата, с которой будут производиться увольнения;
  • В зависимости от того, происходит сокращение штата либо численности, перечисляются сокращаемые должности, либо число сотрудников.

В приказе также указываются ответственные лица, которые будут заниматься процедурой сокращения и подготовкой необходимых документов.

Это шаг производится администрацией фирмы. Если разработано новое штатное расписание, то оно принимается приказом директора, и идет приложением к нему.

Если решено просто внести изменения в имеющийся документ, то все поправки описываются в отдельном приказе.

Внимание!

В окончательном

штатном расписании

должны содержаться только те профессии и штатные единицы, которые останутся в компании после завершения сокращения.

Для того чтобы произвести отбор работников на сокращение, а также определить тех, у кого есть право на сохранение своего места на предприятии, создается комиссия. В ее обязанности будет входить изучение личных дел всех сотрудников и определение их персональных показателей труда.

Для того чтобы отбор был не предвзятым, в нее обязательно должен входить представитель органа профсоюза. Если комиссия не созывается, то все обязанности, которые она выполняет во время проведения сокращения, возлагаются на кадровика.

При рассмотрении личных дел может возникнуть потребность, чтобы работники предоставили дополнительные сведения о себе, позволяющие принять верное решение.

Увольнение по сокращению штатов: компенсация в 2018 году

По результатам заседания комиссии создается два протокола — список работников, у которых есть преимущество в сохранении своего места и список работников, рекомендуемых к сокращению.

Внимание! Следует понимать, что список к сокращению именно рекомендует уволить определенных в нем работников. Окончательное решение должен принять непосредственно руководитель фирмы.

Закон определяет, что в случае решения о проведении сокращения администрация должна предупредить всех затрагиваемых работников не позднее двух месяцев до увольнения.

А для отдельных типов сотрудников ТК устанавливает сниженные сроки:

  • Для тех, кто был принят на сезонные работы — за 7 дней;
  • Для работников, у которых срок договора не превышает 2 месяца — 3 дня.

Бланк уведомления о сокращении составляется для каждого из работников индивидуально. В него нужно занести причину, по которой производится увольнение, дату события, а также указать права, какими наделен сокращаемый работник.

Законодатель максимально защитил интересы трудящихся, поэтому процедура сокращения штата жестко регламентирована. Пошаговая инструкция по увольнению по сокращению штатов 2019 года предполагает соблюдение работодателем следующего алгоритма.

Шаг 1. Издать приказ и утвердить новое штатное расписание либо изменения, которые будут в него внесены. Унифицированной формы не существует, однако в нем необходимо указать:

  • какие должности и какое количество штатных единиц нужно сократить;
  • дату вступления в силу нового штатного расписания;
  • распоряжение о вручении уведомлений сотрудникам;
  • назначение ответственного за исполнение приказа.

Шаг 2. Уведомить службу занятости и профсоюз. Сроки оповещения различаются в зависимости от ситуации:

  • по общему правилу письменное уведомление направляется за 2 месяца до начала мероприятий;
  • если вы индивидуальный предприниматель, то не позже чем за 2 недели;
  • при массовом увольнении письмо нужно отправить не позже чем за 3 месяца (п. 2 ст. 25 закона от 19.04.1991 № 1032-1).

Шаг 3. Определить, кто обладает правом остаться на работе. В первую очередь, это работники, которые имеют высокую производительность труда и квалификацию (ч. 1 ст. 179 ТК РФ). Если по такому критерию выбрать невозможно, то на работе оставляют:

  • тех, у кого двое и больше людей на иждивении;
  • единственных кормильцев в семье;
  • сотрудников, получивших профзаболевание или производственную травму;
  • инвалидов войны;
  • тех, кто повышал квалификацию без отрыва от работы;
  • другие категории работников, предусмотренные действующим законодательством.

Шаг 4. Уведомить персонал о сокращении штата:

  • каждый сотрудник должен получить предупреждение не менее чем за 2 месяца до сокращения (ст. 180 ТК РФ);
  • для тех, кто трудится по срочному трудовому договору, заключенному на срок до двух месяцев, срок уведомления уменьшается и составляет 3 календарных дня (ст. 292 ТК РФ);
  • для сезонных работников — 7 календарных дней (ч. 2 ст. 296 ТК РФ).

Если работник отказывается получать извещение, необходимо в присутствии свидетелей составить акт.

Шаг 5. Предложить свободные вакансии всем, кто попал под сокращение штата. При этом необходимо учитывать состояние здоровья работника и его квалификацию, но предложение может быть и на нижестоящую должность с меньшей оплатой. Обязанность предлагать другие рабочие места распространяется на весь период проведения мероприятий по сокращению штата. Отказ оформляется в письменном виде — это будет доказательством того, что работодатель исполнил свои обязанности в полном объеме.

Шаг 6. Запросить мнение профсоюза по поводу сокращения штата в целом и увольнения конкретного сотрудника в частности. Профсоюз должен дать мотивированный ответ в течение 7 дней, иначе его позицию можно не учитывать. Если профсоюз выступает против увольнения кого-либо из своих членов, то в течение трех дней он должен провести с работодателем консультацию, результат которой протоколируется.

Шаг 7. Оформить расторжение трудовых отношений с конкретным сотрудником. Оно оформляется приказом руководства, который составляется по унифицированной форме № Т-8, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Шаг 8. В последний рабочий день выплатить компенсации при увольнении по сокращению штата, а также выдать трудовые книжки с пометкой об увольнении на основании п. 2 ст. 81 ТК РФ.

Если работник не согласен с увольнением и считает, что его права были нарушены, то он может обратиться в суд с требованием о восстановлении на работе и взыскании среднемесячной зарплаты за вынужденный прогул.

Заявление должно быть подано в течение месяца после получения копии приказа об увольнении либо трудовой книжки (ч. 1 ст. 392 ТК РФ; ст. 24 ГПК РФ; п. 3 Постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2). В случае удовлетворения иска заявитель может быть восстановлен в должности, а также в его пользу может быть взыскана среднемесячная зарплата за вынужденный прогул, а также изменена запись в трудовой на «увольнение по собственному желанию» (ч. 3, 4 ст. 394 ТК РФ; п. 60 Постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2).

Пример расчета выходного пособия

17500 руб. / 14 дней = 1250 руб.

1250 руб. * 22 дня = 27500 руб.

11950 руб. / 9 дней = 1328 руб.

1328 руб. * 20 дней = 26560 руб.

(27500 руб. 26560 руб.) / 2 = 27030 руб.

27030 руб. * 3 = 81090 руб.

Под сокращением должностей понимают, например, увольнение менеджера на предприятии, где работает инженер, маркетолог, менеджер и продавец.

Если в организации трудятся два инженера, три маркетолога и пять продавцов, а после сокращения остаются только инженер, маркетолог и три продавца, в этой ситуации речь идет о сокращении сотрудников.

С первого взгляда все просто: в законе сказано, что работодатель вправе сократить рабочих, если ему это необходимо, надо лишь выбрать людей или должности.

Узнаем о них больше подробностей.

Сама процедура сокращения выглядит так:

  1. Работника извещают посменным уведомлением о том, что он попадает под сокращения.
  2. По организации издается указ об увольнении.
  3. В последний рабочий день сокращенный сотрудник получает полный расчет.

Увольнение по сокращению штатов: компенсация в 2018 году

Все делается примерно по тем же принципам, как и расторжения трудового договора по любым другим причинам.

Невзирая на трудные времена, собственник не может просто взять и сократить своих работников в любой день. Для того, чтобы законно произвести сокращение, необходимо иметь нормальное обоснование, которое убедит трудовую комиссию.

Необходимы доказательства, например, что отрасль, где производится увольнение, крайне убыточна и у владельца нет другого выхода, как только закрыть эту должность.

Для начала можно проверить пустые вакансии, часто бывает, по документам в организации трудятся, например, 4 экономиста, а на самом деле их всего 2. Может, не придется никого увольнять, но средств такая процедура тоже не прибавит.

Если дело дошло до увольнения, в первую очередь нужно начинать:

  • с работников, которые уже на пенсии;
  • сотрудников с маленьким опытом и стажем;
  • тех, кто несет меньше пользы для организации.

Но все должно быть тактично и основательно, чтобы работник не имел оснований подать на вас в суд.

Некоторые категории работников сократить нельзя.

Для того, чтобы процесс протекал правильно, их необходимо знать:

  • сотрудники несовершеннолетнего возраста;
  • сотрудницы, находящиеся в положении;
  • женщины, имеющие ребенка младше трех лет;
  • работники, воспитывающие в одиночку ребенка до 12 лет.

Эти категории попадают под сокращения только в случае ликвидации организации. Во всех остальных ситуациях они имеют преимущества даже перед высококвалифицированным работником.

Перед тем, как расторгнуть договор, надо предложить работнику другие имеющиеся вакансии на предприятии, с любой зарплатой и уровнем, будь-то уборщица даже. Предоставлять вакансии с более высокой квалификацией, чем у данного сотрудника, необходимости нет.

За два месяца до сокращения служащий должен быть оповещен письменным уведомлением о грядущем событии. В такие же сроки нужно известить службу занятости и профсоюзный комитет.

Нельзя решить вопрос одним уведомлением на десять сотрудников, каждый должен ознакомиться с постановлением индивидуально, под роспись. Работнику, кстати, даже не нужно писать заявление на увольнение, так как инициатива исходит от другой стороны.

О выплатах работнику при его сокращении узнайте на нашем сайте.

Об увольнении военнослужащего по состоянию здоровья в статье. Юридическая сторона вопроса, выплаты и компенсации, порядок увольнения из МВД по состоянию здоровья.

Образец правил внутреннего трудового распорядка здесь.

По ТК РФ при сокращении работник может рассчитывать на такие выплаты:

  1. Выходное пособие (в сумме равное месячной зарплате).
  2. Компенсации на время пока сотрудник не нашел новую работу (ограничение в сроках).
  3. Компенсации, предусмотренные для определенных ситуаций.

До того, как сотрудник устроится на новую работу, он вправе получать месячный оклад от бывшего работодателя.

Если предприниматель задерживает или частично выплачивает компенсации, его действия неправомерны. Также, если средства вовсе не начислены, бывший сотрудник может подать в суд на нерадивого предпринимателя.

И даже получить дополнительные компенсации:

  • за причинение морального вреда;
  • процент за задержку выплат;
  • компенсацию за услуги юриста и другие.

Выплачивать все в один день при сокращении работников необязательно.

Собственно, в день сокращения работник должен получить завершающий расчет:

  • зарплату;
  • компенсацию по отпускным;
  • выходное пособие за один месяц.

По завершении месяца после сокращения уволенному работнику обязательных выплат больше не полагается.

По завершении второго месяца, в случае, если сокращенный работник предоставит предпринимателю трудовую без новых записей о работе и подаст заявление, работодатель должен осуществить оплату компенсации еще за месяц.

Если уволенному работнику удалось устроиться, допустим, с 15 числа второго месяца, пособие рассчитывается только на то время, когда сотрудник был безработным, т. е. на первые 15 дней.

По завершении третьего месяца компенсация продолжает выплачиваться только в некоторых случаях.

Работодателю необязательно осуществлять выплату компенсаций за второй и третий месяц в сроки, совпадающие с выплатой зарплат работающих сотрудников, так как эта выплата уже не заработная плата.

Выплата может осуществляться в любые дни, которые предварительно необходимо согласовать с уволенным сотрудником.

https://www.youtube.com/watch{q}v=2zIhcHWkv2Y

Расчёт выходного пособия при сокращении штата в 2019 году производится таким образом:

  1. Необходимо сложить все суммы, полученные в качестве заработной платы за год (в том числе премии и поощрительные выплаты).
  2. Полученную сумму нужно разделить на число отработанных дней в текущем году.
  3. Результат умножают на количество дней месяца, следующего за датой увольнения.

Узнаем в какие сроки производится расчет после увольнения

здесь

.

Получившая сумма – это выходное пособие, обязательное к выплате сокращённому работнику.

Увольнение по сокращению штатов: компенсация в 2018 году

Посмотрите ролик который расскажет какие права имеет работник при сокращении

Рассмотрим вычислительный процесс на примере. Если сотрудник отработал за год 247 суток и при этом ежемесячно получал 10 000 рублей, расчёт выплат для него будет соответствовать таким данным:

  1. Заработная плата (10 000 рублей) умножается на 12 месяцев. Получается 120 000 рублей.
  2. Годовой доход (результат из пункта 1) делится на 247 дней. Выходит 485 рублей 80 копеек.
  3. Суточный заработок (485 р. 80 к.) умножается на 23 дня, то количество дней, которое сотрудник должен был отработать в месяце, следующим за увольнением. Получается 11 174 рубля.
  4. Социальная выплата будет зависеть от того, когда сокращённый сотрудник нашёл новое место работы. Если поиски заняли 1 месяц и 15 дней, то суточный заработок умножается на 15 (из расчёта что 1-ый месяц оплачивается выходным пособием). Выходит 7 287 рублей.
  5. Результаты из пункта 3 и 4 складываются. Получается, что уволенный сотруднику получает от работодателя 18 416 рублей.

Суммы, положенные сотруднику в качестве выходного пособия, на основании

3 пункта 217 статьи Трудового Кодекса

не облагаются налогами. Исключением являются ситуации, когда суммы выплат больше, чем 3-месячный средний заработок.

Данная схема расчёта используется бухгалтером при расчёте выплат если трудовой договор не предусматривает иной процесс компенсирования. Если сотрудник был сокращён не проработав и полугода, то выходное пособие рассчитывается исходя из минимального размера оплаты труда, установленного Правительством.

Задавайте вопросы в комментариях к статье и получите ответ эксперта

Бухгалтерский учет

Дт Кт Описание
20 70 начисление работнику выходного пособия при сокращении
20 76 начисление пособия уже уволившимся сотрудникам
70 50/51 выдача денежных средств сотруднику из кассы предприятия или перевод на расчетный счет в банке
76 50/51 выдача денежных средств по выходному пособию уже уволившимся сотрудникам через кассу или банковский счет

Нужно ли исправлять штатное расписание

Вопрос необходимости корректировки штатного расписания связан с выбранным работодателем форматом сокращения — численности или штата. Сокращение численности уменьшает число сотрудников по определенным должностям и специальностям, сами должности не устраняются, следовательно, корректировка штатного расписания не требуется в этом плане, но количество единиц убавится.

Сокращение штата влечет за собой ликвидацию из штатного расписания конкретных штатных единиц или целых отделов. Это значит, что штатное расписание подвергается изменениям за счет исключения отдельных позиций. Следовательно, необходима корректировка документа.

Унифицированная форма распорядительного документа отсутствует. Работодатель, составляя такой приказ, должен указать в тексте:

  • список должностей, которые сокращаются;
  • число таких должностей;
  • дату сокращения.

Провести изменение штатного расписания можно двумя способами:

  • утвердить новый вариант;
  • внести изменения в имеющийся.

Первый влечет издание распорядительного документа об утверждении штатного расписания без упоминания в нем сокращаемых единиц. Второй — исключить конкретные должности. Выбор относится к компетенции работодателя.

Уплата налогов и страховых взносов

Остальные выплаты, полагающиеся сотруднику при сокращении, например, компенсация за неиспользованный отпуск или месячная заработная плата, обязательно подвергаются налогообложению по всем правилам.

Если работодатель расторгает с сотрудником трудовой договор до истечения срока предупреждения об увольнении, дополнительная компенсация, которая платится по ст. 180 ТК РФ, не является доходом, относящимся к выходному пособию и среднемесячному заработку в период поиска работы и освобождаемым от обложения налогом в части, которая не превышает 3-кратный размер средней месячной зарплаты (6-кратный — для Крайнего Севера). Эта выплата не облагается НДФЛ в полном объеме (п. 3 ст. 217 НК РФ).

На основании п. 3 ст. 217 НК РФ, Письма Минфина РФ от 31.07.2017 № 03-04-07/48592, облагаются НДФЛ в той части, которая выше 3-кратного размера среднемесячной зарплаты (6-кратного — для Крайнего Севера), выплаты в виде:

  • компенсации за неиспользованный отпуск;
  • выходного пособия;
  • сумм среднемесячной зарплаты на период поиска работы.

Как увольнять по сокращению пенсионеров и выплачивать им компенсации

Работники, являющиеся пенсионерами, сокращаются на стандартных основаниях. В процедуре сокращения пенсионера нет никаких отличий от того, если бы это был обычный работник до пенсионного возраста.

Единственное отличие в том, что работник пенсионного возраста, обратившийся в центр занятости и не трудоустроившийся, может потребовать от работодателя сохранения заработка за сокращенным работником и на третий месяц со дня увольнения.

Работнику требуется обратиться в этот орган в ближайшие две недели после сокращения, только в этом случае он может рассчитывать на дополнительную выплату.

Увольнение по сокращению штатов: компенсация в 2018 годуhttps://www.youtube.com/watch{q}v=fLndH6owvXg

Если сотруднику при увольнении по сокращению не выплатили положенные средства в полном объеме, работник может обратиться:

  • в трудинспекцию с заявлением о нарушении прав;
  • в комиссию по трудовым спорам (не позднее 3 месяцев со дня нарушения прав);
  • в судебные органы.

Сотрудник вправе требовать рассмотрения спора в судебном порядке. Иск при сокращении нужно направить не позднее одного месяца со дня получения трудовой или приказа.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

Adblock detector