Приказ об утверждении инструкций по охране труда

Порядок назначения ответственных за охрану труда

В качестве ответственных за организацию безопасного труда обычно выступают руководители структурных подразделений, заместители директора, в общем, лица, входящие в среднее управленческое звено. Эти работники должны пройти определенную подготовку и иметь свидетельства об окончании специализированных курсов.

Организация охраны труда на предприятии – процесс многоступенчатый.

  1. Сначала руководство компании выбирает сотрудника или группу сотрудников, на которых возлагается ответственность по контролю за безопасностью производственных процессов, пожарной, экологической, электро безопасностью.
  2. Далее отдельным приказом на каждого из них возлагается ответственность за охрану труда на том или ином участке (отделе, структурном подразделении) в том или ином направлении (пожарная, экологическая, электро безопасность и т.п.). В этот же приказ вносятся заместители, которые в случае чего должны заменить ответственных за безопасность.
  3. Дополнительный документ, регулирующий обязанности, права, условия работы ответственных за безопасность – их должностные инструкция, которые также нужно разработать и утвердить у руководства.
  4. Перечень функций, как правило, включает в себя работу с персоналом по ознакомлению с правилами, способами охраны труда (проведение инструктажей), контроль за соблюдением мер безопасности на рабочих местах, урегулирование возникающих внештатных ситуаций, ведение специальных журналов, и пр. документации, проведение контрольного тестирования персонала, отчетность перед руководством и т.д.

  5. Следует отметить, что ответственный за охрану труда сотрудник должен получать надбавку к основной заработной плате, кроме того, к его трудовому договору должно быть составлено дополнительное соглашение о назначении его ответственным за организацию безопасности на производстве.

Кто должен разрабатывать приказ об утверждении инструкции по охране труда

Сразу ответим на главный вопрос: приказ лучше выпустить. Хотя действующие нормативные акты не утверждают, что издавать его необходимо, наличие такого локального документа лишним не будет. При разработке самих ИОТ, а также приказа следует ориентироваться на Постановление Минтруда России от 17.12.2002 № 80 «Об утверждении Методических рекомендаций…».

Важность приказа об утверждении перечня инструкций по охране труда в том, что он дает возможность эффективно контролировать наличие необходимых документов и, как следствие, соблюдать требования к ОТ, которые выдвигает законодательство. К тому же его выпуск позволит сэкономить время. Никакой обязательной формы до сих пор не утверждено, как и нет рекомендованного бланка. При составлении этой бумаги придется руководствоваться общими правилами оформления, которые приняты в организации.

Предписания Министерства труда РФ гласят, что работодатель обязан разрабатывать инструкции по ОТ, исходя из тех профессий и видов работ, которые существуют на его предприятии. Задача по выпуску соответствующего приказа тоже ложится на работодателя. Это может быть руководитель, его секретарь, специалист по ОТ.

Утверждение инструкций по охране труда руководителем может происходить в отдельности, либо утверждается приказ, в котором будет содержаться их полный перечень.

Важно помнить, что за хранение самих ИОТ, а также их перечня отвечает руководитель структурного подразделения. Он же должен обеспечить доступ к ним для каждого работника. Не стоит забывать про журналы учета инструкций и учета их выдачи. Ответственность за их ведение, хранение также несет глава структурного подразделения.

Кто составляет приказ

Текст документа состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной. В констатирующей части прописывают причины издания приказа и ссылки на нормативные документы. В распорядительной части указывают предписываемые действия и Ф.И.О. лиц, отвечающих за их выполнение. Распорядительная часть начинается словом «ПРИКАЗЫВАЮ», затем она разделяется на пункты. Каждый пункт начинается с указанием конкретного действия: «подготовить», «ознакомить», «утвердить» и т.п.

Приказ оформляется следующим образом:

  • В верхней части документа прописывают полное наименование организации.

  • Далее указывают регистрационный номер распоряжения, дату и место утверждения, наименование документа «Приказ».

  • Теперь надо указать причину для составления распоряжения («В связи с …»).

  • Далее следует прописать «ПРИКАЗЫВАЮ».

  • После этого идет непосредственно распоряжение утвердить инструкции по охране труда, ввести их в действие с определенной даты, ознакомить рабочий персонал с содержимым инструкций и т.п.

  • Ниже указывают Ф.И.О. и подпись руководителя и ответственных должностных лиц, перечисленных в приказе.

Инструкция по ОТ приобретает силу со дня утверждения либо с конкретной даты, указанной в распоряжении. В приложении к приказу или в его тексте можно указать перечень инструкций, которые будут утверждены, также приложением идут и сами инструкции. На первой странице каждой инструкции должно быть слово «Приложение к приказу №… от…». Если приложений несколько – применяется их единая сквозная нумерация.

Непосредственно написанием приказа может заниматься любой сотрудник предприятия, обладающий достаточным для этого уровнем знаний, квалификацией, имеющий представление о трудовом и гражданском законодательстве, а также разбирающихся в правилах делопроизводства. Чаще всего эта функция входит в полномочия юриста компании, специалиста отдела кадров или же секретаря.

В любом случае, после написания, приказ должен быть передан на подпись руководителю организации – без нее он не будет считаться действительным.

Данный приказ не имеет стандартного унифицированного образца, но, несмотря на это, он не должен вызвать особых затруднений при составлении. Он может быть написан как в произвольном виде, так и по разработанному внутри предприятия шаблону (который должен быть утвержден в его учетной политике).

Приказ должен в обязательном порядке содержать в себе ряд необходимых сведений:

  • данные о компании,
  • номер и дату составления,
  • должность и фамилию ответственного лица,
  • полный список функций, которые на него возлагаются в рамках охраны труда на предприятии.

При необходимости в приказе может быть дана ссылка на приложение (например, должностную инструкцию).

Содержание приказа

Поговорим о том, как правильно составить этот документ. Его шапка будет абсолютно стандартной: название организации, наименование самого документа, дата, регистрационный номер, место составления.

После этого необходимо прописать заголовок, а затем переходить непосредственно к тексту. Он будет состоять из констатирующей и распорядительной частей. В первой нужно перечислить причины выпуска, а также предоставить ссылки на нормативные акты, служащие основанием для его подготовки.

Приказ об утверждении инструкций по охране труда

Распорядительная часть начинается со слова «Приказываю», после чего перечисляются ФИО назначенных должностных лиц, действия, которые они должны совершить, сроки исполнения. Для большей наглядности эту часть лучше разделить на пункты, пронумерованные арабскими цифрами с точками. В каждом из них содержится предписываемое действие (подготовить, обеспечить, организовать).

  • Готовые решения по действующему законодательству
  • Более 3 000 заполненных шаблонов
  • Возможность задать вопрос в экспертную поддержку

Как оформить приказ

Оформление приказа также выполняется в свободной форме: его можно написать как от руки, так и напечатать на компьютере, как на стандартном листе А4 формата, так и на фирменном бланке. Вне зависимости от того, какой способ оформления будет выбран, документ должен быть подписан руководителем организации, а также всеми упомянутыми в нем лицами – автографы последних будут свидетельствовать о том, что они ознакомлены с содержанием приказа и ничего не имею против его исполнения.

Заверять печатью его не обязательно, так как с 2016 года юридически лица (как ранее ИП) законом освобождены от необходимости использовать в своей деятельности штампы или печати.

https://www.youtube.com/watch{q}v=upload

Документ создается в единственном экземпляре и после написания, утверждения, вступления в законную силу передается на хранение в архив предприятии. Здесь он должен содержаться в течение всего периода, установленного для таких документов.

Пример составления приказа по охране труда

  1. Вначале посередине строки пишется полное наименование организации, затем ниже слово «Приказ» и его номер по внутреннему документообороту компании.
  2. Далее указывается населенный пункт, в котором зарегистрирована фирма и дата составления приказа.
  3. Следующая часть основная: первым делом здесь указывается основание для приказа. В данном случае это выполнение Трудового кодекса РФ в части организации охраны труда и безопасности на производстве (при желании можно указать точную ссылку на номер статьи закона).
  4. Далее идет собственно приказ, в котором указываются:
    • ответственные за охрану труда лица (должности, фамилии-имена-отчества),
    • их функциональные обязанности (в подробностях),
    • размер надбавки к окладу (цифрами и прописью),
    • заместители.
  5. В завершение документ подписывается руководителем.
Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

Adblock detector