Приказ о дисциплинарном взыскании (наказании, ответственности): образец

Документы основания для вынесения дисциплинарного взыскания

После обнаружения проступка работника необходимо его документально зафиксировать. Составить акт, если человек опоздал или отсутствовал на работе без уважительной причины. Или получить докладную записку от непосредственного начальника, если не были нарушены должностные обязанности.

После этого следует получить письменные объяснения от сотрудника, где бы объяснялись причины и мотивы его поведения.

https://www.youtube.com/watch{q}v=JbchYqa1Q3g

На основании этих документов составляется взыскание. Обязательной для применения формы такого приказа не устанавливается. Пример приказа о дисциплинарном взыскании (замечание) должен содержать следующие сведения:

  • кого надлежит привлечь к ответственности (указать Ф.И.О. и должность);
  • за какой проступок: кратко описать суть нарушения и указать дату;
  • основание для привлечения: реквизиты акта, докладной записки или другого документа, где зафиксировано нарушение;
  • вид взыскания. Например: приказ о дисциплинарном взыскании в виде замечания. Дополнительно можно указать другие негативные последствия, которые наступят для работника. Например, «объявить выговор и лишить квартальной премии».

Работник должен изучить приказ о дисциплинарном взыскании (выговор или замечание) и подписать его в течение трёх рабочих дней.

Выговор и замечание, как дисциплинарное взыскание, как оформить{q} Следует заметить, что такой приказ должен быть оформлен не позже месяца с даты обнаружения проступка работника.

Меры воздействия дисциплинарного характера применяются к работнику за несоблюдение трудовых договорённостей и взятых на себя обязательств по режиму работы, выполнению распоряжений руководства, соблюдению норм охраны труда и других нюансов трудовых отношений, признанных законом обязательными.

Наниматель может лишь выбрать дисциплинарные взыскания из перечня, предусмотренного Трудовым кодексом, а для отдельных категорий работников – дисциплинарными уставами: изобретать санкции самостоятельно запрещено. Образец приказа о дисциплинарном взыскании существенно облегчит привлечение сотрудника к ответственности.

Выговор за нарушение трудовой дисциплины должен выноситься по правилам, установленным на законодательном уровне. На каждом этапе этого процесса следует составить определенный документ, свидетельствующий о наличии нарушений со стороны персонала. В первую очередь составляется акт, где фиксируется совершение противоправных действий в условиях рабочего места.

Руководство предприятия наделено правом составления докладной записки. В этом локальном документе фиксируется факт невыполнения должностных обязанностей, что четко зафиксированы в должностных инструкциях. Также допускается составление этого документа при нарушении срока выполнения определенных действий.

Приказ о дисциплинарном взыскании (наказании, ответственности): образец

В том случае, когда действия работника повлекли за собой материальный ущерб предприятию, собирается специальная комиссия. В её задачу входит поиск решений, связанных с вопросом наказания провинившегося сотрудника. После того как нарушение будет зафиксировано, от работника требуется написание объяснительной. В тексте этого заявления следует детально описать произошедшее, а также привести причины совершения правонарушения.

Срок подачи данного заявления составляет два дня, в том случае, когда сотрудник предприятия не подал объяснительную, руководителем составляется соответствующий акт. Объяснительная используется не только в качестве защиты прав руководителя, но и в качестве документального подтверждения, произошедшего. Отказ сотрудника предприятия о написании этого документа может выступить в качестве причины создания приказа о дисциплинарном взыскании.

После того как сотрудник предприятия заполнит необходимые бумаги, руководству организации следует детально проанализировать содержание объяснительной. Именно на основе этого документа выносится окончательное решение. В том случае, если проступок работника аргументирован убедительными причинами, а нанесенный ущерб не превышает допустимого значения, существует вероятность избегания взыскания. В иных случаях, заполняется соответствующее распоряжение.

В задачу руководителя предприятия входит детальный анализ ситуации и вынесение итогового решения. В том случае, когда причины проступка имеют веские основания и засчитываются в качестве уважительных, выговор отменяется. В других ситуациях, объяснительная записка работника является одной из оснований для осуществления выговора.

образец приказа о наказании работника
Неисполнение или ненадлежащее выполнение обязанностей по причинам, не зависящим от работника не может считаться виновным

Обычно вместе с приказом должен собираться определенный пакет документов:

  • докладная записка руководителя подразделения;
  • акт;
  • объяснительная записка сотрудника;
  • документы, в которых отражена уважительная причина.

Для вынесения дисциплинарного взыскания руководитель должен зафиксировать наличие некоторых обстоятельств, благодаря которым можно квалифицировать действия сотрудника как проступок.

Сделать это можно путем составления докладной записки на имя вышестоящего руководства или акта, где в качестве свидетелей проступка будут задействованы другие лица.

https://www.youtube.com/watch{q}v=Di_kCpZCqyw

Еще одним документом будет являться решение комиссии в том случае, если на предприятии проводилось внутреннее расследование, например, по причине нанесения ущерба работником.

С сотрудника необходимо запросить объяснительную, вручив ему соответствующее уведомление.

На ее написание ему отводится два рабочих дня от даты получения.

В том случае, если он отказывается давать свои объяснения, следует составить соответствующий акт, подкрепив его подписями нескольких свидетелей.

При предоставлении объяснений работодателю требуется оценить причины, по которым был совершен проступок.

Если, по его мнению, они не являются уважительными, можно приступать к составлению приказа о наложении взыскания и объявлении замечания.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблемунапишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Приказ о дисциплинарном взыскании (наказании, ответственности): образец 7 (499) 490-27-62 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

7 (812) 603-45-17 – Санкт-Петербург –ПОЗВОНИТЬ

8 (800) 500-27-29 доб.849 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Требования по оформлению приказа являются стандартными, как и для всех распорядительных документов.

Чтобы объявить замечания работнику, приказ составляется в произвольной форме, в вверху нужно обязательно прописать его наименование, присвоенный номер, реквизиты предприятия и дату заполнения.

Описать причины применения наказания и вид нарушения, которое допустил недобросовестный работник.

В приказе также следует прописать распоряжение работодателя о привлечении конкретного сотрудника к дисциплинарной ответственности в виде замечания. А еще нужно назначить ответственное лицо, которое будет следить за исполнением приказа об объявлении работнику взыскания.

В конце документа руководитель организации должен поставить свою подпись и печать, затем предоставить приказ сотруднику под роспись об ознакомлении.

Конечно же, работник может не согласиться с вынесенной мерой наказания — это его право. Но, как показывает практика, в действительности такие случаи являются очень редкими.

Приказ о наложении дисциплинарного взыскания

Приказ о дисциплинарном взыскании (наказании, ответственности): образец

Применение взыскания с последующим оформлением его в виде приказа должно быть обоснованным. Произвольно накладывать его недопустимо. Подобные решения руководства являются заведомо незаконными и подлежат судебному оспариванию. При этом работодатель вправе самостоятельно решать, какое именно наказание следует применить к работнику. При принятии такого решения следует учитывать тяжесть проступка, общие достижения лица и факты совершения им нарушений в прошлом.

Трудовой кодекс содержит несколько видов наказаний. Любое нарушение обязанностей или требований должностной инструкции влечет наказание лица.

На практике применяются следующие виды наказаний:

  • Депремирование. Это наименее строгое наказание, которое выражается в лишении периодических (квартальных, годовых) премий;
  • Замечание. Оно предусмотрено ТК и налагается в связи с нарушением рабочих обязанностей или инструкций. При этом нарушение не может быть грубым или повторным. Как правило, это наименее серьезные проступки, совершенные впервые;
  • При грубом нарушении обязанностей или системе таких нарушений, лицу может быть объявлен выговор;
  • Неполное служебное соответствие является самым строгим взысканием. Оно объявления работодателем при систематических нарушениях или если лицо уже имеет непогашенное взыскание;
  • Увольнение, которое выбирается работодателем при невозможности продолжения сотрудничества с работником.

Таким образом, в распоряжении руководства находится весьма широкий арсенал средств воздействия на работника.

Оформить документ необходимо в соответствии с нормами закона и внутренними актами. Правильное оформление необходимо для того, чтобы приказ не был обжалован. А в случае его оспаривания правильное оформление исключит отмену решения. Между тем, отмена повлечет за собой признание всех негативных последствий наказания незаконными и работодателю придется возместить потерянный доход работника.

Для правильного оформления необходимо соблюсти несколько основных требований:

  • Работник должен быть уведомлен о наказании, о чем свидетельствует его подпись. Ознакомление является обязательным условием;
  • Необходимо указывать конкретную норму или совокупность норм ТК РФ, на основании которых наказывается работник. Это послужит законным основанием для принятия решения;
  • Текст документа необходимо составлять четко и ясно. Следует включать подробную информацию об обстоятельствах совершенного проступка.

Указанные требования следует соблюдать во всех случаях.

Приказ о дисциплинарном взыскании (наказании, ответственности): образец

Конкретика документа и детальное оформление относятся к компетенции руководства. Главное — составить бумагу, согласно указанным выше правилам. Акт должен соответствовать нормам закона и быть составлен правильно.

Унифицированная форма приказа не утверждена, он составляется работодателем самостоятельно в свободной форме при объявлении замечания, выговора или иного взыскания.

Приказ о применении дисциплинарного взыскания обязательно содержит основание для издания документа. Основаниями как раз выступают документы, подтверждающие вину работника (акты, медицинские заключения, жалобы от клиентов, судебные документы и т.п.). В приказ о привлечении к дисциплинарной ответственности необходимо включить их реквизиты.

Приказ следует предоставить работнику под подпись в течение трех рабочих дней со дня, когда он был заполнен работодателем. Если работник не являлся на работу, то в эти три дня время отсутствия работника не включается. 

Работник может отказаться подписывать приказ о наложении дисциплинарного взыскания, полагая, что отсутствие подписи на приказе приведет к отмене или отсрочке взыскания. Однако в таком случае работодателю необходимо составить акт с подписями минимум двух свидетелей, который подтвердит, что работник отказался подписывать приказ о дисциплинарном наказании.

Работодателю необходимо помнить, что для применения к работнику дисциплинарного взыскания предусмотрены определенные сроки. Работодатель имеет право применить взыскание в течение месяца со дня, когда нарушение было обнаружено, и не позднее полугода со дня его совершения (в отдельных случаях предусмотрены более длительные сроки).

Образец приказа о дисциплинарном взыскании не является сложным для заполнения, однако работодателю необходимо внимательно отнестись к его составлению. Так, нет необходимости разрабатывать отдельный образец приказа о дисциплинарном взыскании на выговор, например, приказ в целом будет таким же, как и при применении иных взысканий, тип взыскания необходимо указать в основной части документа.  В целом целесообразно придерживаться следующей структуры документа:

  • указание проступка работника;
  • указание типа дисциплинарного взыскания, ФИО работника, нарушенный пункт трудового договора (так, пример приказа о дисциплинарном взыскании (замечание) будет иметь отличия в этом пункте);
  • указание срока ознакомления работника с приказом;
  • указание документов, которые послужили основаниями для заполнения приказа.

Правила составления приказа

Приказ о дисциплинарном взыскании (наказании, ответственности): образец

Начать подготовку приказа о дисциплинарном взыскании следует только после проведения служебного расследования и детального анализа ситуации. Нарушение этого порядка, может быть расценено как неправомерные действия со стороны администрации компании. Помимо этого, подобные нарушения приводят к тому, что заполненные бланки теряют юридическую силу.

В заголовке листа можно указать причину дисциплинарного взыскания. В качестве примера можно привести следующую строку: «Приказ о срыве сроков поставки товара». В теле документа следует детально раскрыть факт правонарушения. В отдельной графе указываются фамилии и инициалы виновных, их должностные полномочия и обязанности.

В качестве дисциплинарного воздействия на персонал, с целью предотвращений подобных инцидентов в будущем, проводится собрание, где на повестке дня обсуждается факт нарушения правил организации. В том случае, когда провинившийся сотрудник ранее имел дисциплинарные взыскания или выговоры, данный факт фиксируется в приказе. Следует обратить внимание на то, что наличие трех взысканий может являться поводом для увольнения.

После этого, в отдельной графе указываются нарушения в соответствии с законодательными актами Российской Федерации или внутренними документами предприятия. Следом идет раздел резолюции, где фиксируются требования администрации. Здесь делается отметка о необходимости произведения взыскания на работника.

Следует обратить внимание на то, что заполненные бумаги подписываются двумя сторонами, руководством фирмы и сотрудником, нарушившим дисциплину. Часто встречаются ситуации, когда работник предприятия отказывается дать свое согласие на подписание документа. В этом случае, составляется дополнительное приложение, которое подшивается к приказу.

В рабочих условиях, представители отдела кадров подготавливают лишь одну копию рассматриваемого документа, в целях прикрепления её к внутренней документации фирмы. Такой подход является в корне неправильным, поскольку одна из копий должна передаваться работнику для ознакомления. Также копии подобных документов должны передаваться в судебные органы, в том случае, когда мирно урегулировать конфликтную ситуацию не удаётся.

выговор за нарушение трудовой дисциплины
В соответствии со статьей 193 Трудового Кодекса РФ до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение

Содержимое подобного акта может зачитываться лично, или во время проведения совещания. Важно обратить внимание на то, что когда бланк заполнен в отношении руководителя отдела, не рекомендуется оглашать выговор в присутствии наемного персонала.

Последствия для работника

При данных обстоятельствах он является посредником между государством и трудящимся в наложении дисциплинарных взысканий. Дисциплинарная ответственность проявляется во время развития и формирования трудовых отношений и регулируется, таким образом, Трудовым кодексом РФ.

Приказ о дисциплинарном взыскании (наказании, ответственности): образец

Под неисполнением таковых в соответствии с Постановлением Верховного суда России «О применении судами России ТК» понимается нарушение трудящимся закона, условий трудового договора, невыполнение возложенных на него по договору обязанностей и правил поведения, зафиксированных в локальных актах организации.

  • Ситуация, когда сотрудник отсутствует на своём месте работы без уважительной на то причины в течение всего дня или 4 рабочих часов. Расценивается как прогул;
  • Невыполнение трудящимся обязанностей, возложенных на него трудовым договором;
  • Нарушение внутреннего порядка деятельности организации (опоздания, неподобающий вид, нахождение в месте работы в нетрезвом состоянии и прочее);
  • В некоторых профессиях – отказ в прохождении медицинской комиссии или квалификационного экзамена.

Трудовое законодательство не предполагает каких-либо негативных явлений из-за применения к нему дисциплинарного взыскания.

С правовой позиции сотрудник будет находиться в состоянии «нарушителя» трудовой дисциплины ещё год после применения к нему дисциплинарной ответственности. Возможно, он будет ощущать некое моральное давление в связи с выговором или замечанием в личном деле.

Естественным результатом дисциплинарной ответственности является применение дополнительных мер воздействия на сотрудника со стороны начальства:

  • лишение премии;
  • снятие процентной надбавки. Например, работник получал дополнительные деньги за высокие результаты в труде, но, в свете нарушений трудовой дисциплины, будет нелогично признавать его работу достойной дополнительной оплаты;
  • перенос отпуска. Во многих фирмах отпуск в летние месяцы является серьёзным поощрением сотрудника.

Неоднократные дисциплинарные проступки становятся основанием для увольнения сотрудника. Этот факт является наиболее частой причиной замечания или выговора.

Вряд ли хорошего специалиста за единственное опоздание «отметят» выговором. Вероятнее всего, начальник удовлетвориться устным внушением и получением письменных объяснений.

Приказ о дисциплинарном взыскании (наказании, ответственности): образец

Потому официальный выговор с соблюдением всех формальностей, является для работника последним предупреждением – если такое повториться, трудовые отношения завершаться в соответствии с законом.

В ходе проведения прокурорской проверки выявляются различные нарушения, связанные с ведением трудовой деятельности.

Чаще всего встречаются нарушения такого характера:

  • несоблюдение установленных правил трудовой дисциплины;
  • неисполнение должностных обязанностей в полном объеме или правильным образом, а также полный отказ от совершения действий такого типа;
  • несоблюдение установленных внутренними нормативными актами организации правил техники безопасности и охраны труда.

По окончанию проверки прокуратурой специалисты оформляют специальный документ — представление. В нем отражается подробная информация о нарушениях, выявленных в ходе ревизии.

Помимо этого, в бумаге должны присутствовать предложения по устранению этих недочетов, а также рекомендации для работодателя.

На основании данных, указанных в представлении, нарушителя привлекают к дисциплинарной ответственности.

Перед тем как назначить наказание, руководителем предприятия организовывается общее собрание. На нем изучается информация, изложенная в представлении. Перед собранием все сотрудники, которые по мнению специалистов прокуратуры нарушили дисциплину, составляют объяснительные записки.

В дальнейшем в ходе проведения расследования определяется круг виновных лиц, после чего каждому нарушителю назначается дисциплинарное взыскание. Привлечение к ответственности сопровождается оформлением соответствующего приказа.

Представление, подготовленное прокуратурой, выступает в качестве основания для расследования и дальнейшего наказания виновных. Бездействие работодателя в этом случае может быть рассмотрено как халатное отношение к выполнению своей профессиональной деятельности.

Приказ о дисциплинарном взыскании (наказании, ответственности): образец

Приказ указанного вида оформляется стандартным образом. Для его оформления не нужно пользоваться унифицированной формой бланка.

Особенностью приказа в данном случае является то, что при указании причины, по которой сотруднику назначается дисциплинарное взыскание, следует сделать особую отметку.

Ее суть заключается в том, что привлечение к ответственности спровоцировано нарушениями, выявленными специалистами в ходе прокурорской проверки. В остальном структура приказа остается неизменной.

В самой верхней строчке следует указать полное наименование компании. Рядом делается отметка о номере документа и дате его составления. Далее в середине строки пишется название приказа.

В основной части должна присутствовать такая информация:

  • описание совершенного нарушителем проступка, дата его совершения;
  • суть распоряжения — назначаемое работодателем наказание (замечание, выговор или увольнение). Есть ли разница между замечанием и выговором{q};
  • основание для составления приказа — в данном случае таковым является представление прокуратуры;
  • должность, инициалы и подпись руководителя;
  • должность, инициалы и подпись работника, нарушившего установленные порядки.

Процедура составления рассматриваемого приказа четко определена законом. Но что характерно – ей всегда предшествует ряд обязательных подготовительных действий, которые нужно знать во всех подробностях. В качестве её итога всегда выступает составленный образец приказа о дисциплинарной ответственности, который в случае необходимости легко отредактировать под другого сотрудника.

Обоснованием применения санкций в отношении работника с точки зрения ТК РФ выступает совершение дисциплинарного проступка. Кодекс предусматривает 2 таких случая, когда характер персональной вины сотрудника служит ключевым фактором. И приказ о дисциплинарной ответственности должен содержать однозначную формулировку такого проступка. Это, прежде всего:

  1. Умышленные действия, связанные с трудовыми обязанностями.
  2. Бездействие подчинённого.

Невыполнение трудовой функции – наиболее распространённый вид дисциплинарного проступка. Например, работник совершает прогул, который не может обосновать письменно. В таких случаях работодателю закон дает полное право издать приказ о дисциплинарном наказании, меру которого определяют положения ТК РФ о дисциплинарной ответственности.

Также см. «Бланк и образец акта об отсутствии на рабочем месте».

Приказ о дисциплинарном взыскании (наказании, ответственности): образец

Прогул, безусловно, не бывает единственным фактом уклонения от выполнения обязанностей по трудовому соглашению. Может иметь место и банальное уклонение от них непосредственно на рабочем месте. Вполне естественно, что любой образец приказа о дисциплинарной ответственности работника должен содержать конкретную характеристику проступка с указанием его вида.

Важно понимать, какую меру воздействия допустимо применить к работнику в случае его прогула без уважительных причин.

ПРИМЕР

Можно ограничиться наказанием, не связанным с его зарплатой. Например, лишить права получать от работодателя привилегированные услуги: повышенный соцпакет и т. п.

Или наоборот: злостный прогульщик должен ответить материально, если создает угрозу потери работодателем прибыли. В таких случаях образец приказа о дисциплинарном взыскании за прогул отражает размер денежного удержания с заработка.

Нередки случаи, когда работник не справляется с поставленной руководством задачей и в итоге не способен ее выполнить. А она, согласно всем основным внутренним нормативным актам, должна быть решена надлежащим образом. То есть этот момент однозначно зафиксирован законным способом, и его четко понимают обе стороны трудового соглашения. Главным образом – в контексте возможного наступления негативных последствий.

Кроме того, согласно ст. 21. ТК РФ, сотрудник обязан:

  • соблюдать правила внутреннего распорядка на предприятии/в компании;
  • неукоснительно исполнять трудовую дисциплину.

Также см. «Выговор за нецензурную брань на работе: на страже вежливости».

В общем виде соответствующие трудовые обязанности обычно расписывают подробно в коллективном договоре, если таковой имеется. Иначе в точности указывают:

  • в трудовом контракте;
  • и/или должностной инструкции.

В последнем случае работник немедленно должен быть ознакомлен с обоими документами сразу при приеме на должность.

Также см. «Оформление должностной инструкции: что включать».

Общество с ограниченной ответственностью «Гуру»
ООО «Гуру»

ПРИКАЗ № 29-вз/17
О применении дисциплинарного взыскания

29.08.2017                        г. Москва

В связи с опозданием бухгалтера по расчётам с персоналом Широковой Елены Алексеевны 29 августа 2017 года на работу в офис на полтора (1,5) часа

ПРИКАЗЫВАЮ:

Применить дисциплинарное взыскание в виде замечания к Широковой Е.А. за нарушение п. 9.6 трудового договора с ней от 17.02.2015 года № 32-тр/15 и п. 4.7 Правил внутреннего трудового распорядка ООО «Гуру».

Основание:

• акт № 21/17 от 29.08.2017;
• объяснительная записка Широковой Е.А. от 29.08.2017.

Генеральный директор____________Краснов____________/В.В. Краснов/

С приказом ознакомлен (-а):

Бухгалтер по расчётам с персоналом____________Широкова____________/Е.А. Широкова/
29.08.2017

Также см. «Приказ на дисциплинарное взыскание в виде выговора: пример».

Приказ о штрафе сотрудника: образец

Данный документ необходим при досрочном снятии наказания, которое возможно по истечению не менее полугода с даты объявления замечания или выговора. Существует унифицированная форма, которая подойдет для всех случаев оформления данного решения.

Вот пример приказа о дисциплинарном взыскании, замечание выносится за отсутствие на рабочем месте.

Информация о замечании не фиксируется ни в трудовой книжке сотрудника ни в личной карточке. Но важно помнить, что замечание – это сигнал о том, что повторение подобной ситуации может привести к серьезным проблемам.

Приказ о дисциплинарном взыскании (наказании, ответственности): образец

Если сотрудник уже имеет одно замечание (например, по причине не явки на работу), то при последующем проступке сотрудник может подвергнуться более серьезному наказанию.

Приказ печатается на фирменном бланке. Шаблона для написания приказа нет. Обычно приказ пишется в свободной форме.

Приказ пишется по следующей схеме:

  • В самом верху приказа прописывается заголовок, присвоенный ему номер и дата заполнения, а также реквизиты организации.
  • В центре документа записывается текст, в котором разъясняется причина, по которой готовиться этот приказ. Отмечается тип нарушения, которое допустил сотрудник. Фиксируется распоряжение руководителя организации о назначении конкретному лицу дисциплинарного взыскания и его формат (например, замечание). Также вносится информация об ответственном лице, которое будет следить за исполнением данного приказа.
  • В самой нижней части приказа должна быть подпись руководителя, печать и подпись провинившегося сотрудника, подтверждающая, что он с приказом ознакомился.
Приказ о дисциплинарном взыскании (наказании, ответственности): образец ★ Книга-бестселлер “Бухучет с нуля” для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)
куплено > 8000 книг

«Приказ о дисциплинарном взыскании

В связи с тем, что в начале трудового дня 26 февраля 2017 года, сотрудник отдела менеджмента Алексеев Е.В. присутствовал на своем рабочем месте, в состоянии алкогольного опьянения. Приказ подготовлен на основании статьи номер сто девяносто два ТК РФ.

Приказываю:

  1. В связи с нарушением трудовой дисциплины — объявить выговор Алексееву Е.В.
  2. Начальную кадрового отдела Анисимовой П.Т. ознакомить с настоящим приказом Алексеева Е.В. под подпись.

Основание: служебная записка сотрудника службы безопасности от 26 февраля 2017 года, объяснительная записка Алексеева Е.В. от 27 февраля 2017 года.

Директор: Антонов П.А. Антонов

С приказом ознакомлен: Алексеев Е.В. Алексеев»

Вышеприведенный образец приказа о наказании работника содержит в себе все необходимые основания для наложения дисциплинарного взыскания.

Приказ № 13 от 13.12.13 г.

О дисциплинарном проступке и ответственности

Проверкой хозяйственной деятельности предприятия за 2012 год выявлены факты незаконного превышения начислений заработной платы, проведенной совместителям (п.6 акта проверки, подписанного 23.11.13 г.)

В соответствии с п.2.3 должностной инструкции главный бухгалтер обязан обеспечивать проведение начислений согласно действующему законодательству. За неправильные начисления главный бухгалтер несёт ответственность по п.4.1 инструкции.

Таким образом, нарушение главным бухгалтером Ф.И.О. своих должностных обязанностей выявлено 23.11.13 г. У работника затребованы письменные объяснения, в которых главный бухгалтер пояснил, что ошибочно начислил совместителям заработную плату в размере 100 %.

С учётом изложенного и норм статей 192 и 193 ТК РФ

приказываю:

  1. Привлечь главного бухгалтера Ф.И.О. к дисциплинарной ответственности и объявить ему выговор.
  2. На время действия выговора лишить работника установленных коллективным договором вознаграждений и премий.
  3. Начальнику ОК Ф.И.О. обеспечить ознакомление работника с приказом под роспись в течение 3 трудодней.
  4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Основание: акт проверки от 23.11.13 г., письменные объяснения главного бухгалтера Ф.И.О. от 12.12.13 г.

Директор “Название организации”

Ф.И.О.

Ведущий юрисконсульт

Ф.И.О.

образец приказа о дисциплинарном взыскании

Прописью: с приказом ознакомлен. Главный бухгалтер (подпись) Ф.И.О., 14.12.13 г.

«За нарушение сроков сдачи налоговой отчетности в соответствии с “Положением о премировании работников”, руководствуясь п.5 Коллективного договора “Название организации”,

Лишить бухгалтера Ф.И.О. премии за март 2014 года.»

Выводы

Процесс применения дисциплинарной ответственности за неисполнение должностных обязанностей к работникам требуют соблюдения определенных нюансов.

В противном случае у работодателя могут возникнуть проблемы, когда дело дойдет до рассмотрения нарушений в судебной инстанции либо в инспекции по труду.

В ходе проведения прокурорских проверок специалистами могут выявляться нарушения трудовой дисциплины. Руководитель компании вправе наказать провинившегося трудящегося гражданина, наложив на него дисциплинарное взыскание, соответствующее степени причиненного ущерба.

Привлечь к ответственности работника в этой ситуации можно при условии, что не истек срок возможности наложения взыскания. Дисциплинарное взыскание назначается в стандартном порядке. На срок его действия не влияет факт того, что оно было назначено по результатам проверки.

Замечание – это хоть и легкая форма взыскания, но все же в дальнейшем эта мера может нести за собой печальные последствия для работника.

Правильное оформление документации в данном случае особенно важно, так как работодатель несет полную ответственность за соблюдение всех формальностей в соответствии с трудовым законодательством.

Методы преждевременного аннулирования взыскания

Право сотрудника на обжалование решения руководства компании установлено статьей сто девяносто три Трудового кодекса. Согласно этому документу, работник предприятия может обратиться с соответствующим заявлением в судебные органы или комиссию по решению трудовых конфликтов. Причина обжалования приказа может быть связана с неверным заполнением документа. Срок заявки в соответствующие органы ограничен, на сегодняшний день обжаловать приказ можно в течение трех месяцев с момента получения выговора.

В том случае, когда у предприятия имеется своя комиссия, занимающаяся подобными вопросами, заявка отдается в данный отдел. В теле этого документа необходимо указать причину несогласия с окончательным решением руководства. Сотрудник, обращающийся с просьбой о пересмотре дела, может попросить смягчение выговора или полное обжалование взыскания.

В заявлении для комиссии по трудовым конфликтам, следует указать определенные сведения. В шапке документа указывается название организации, куда подается заявление. Далее указывается название предприятия, где осуществляется трудовая деятельность, контактные данные и другие реквизиты. В теле документа излагается суть обращения.

Дополнительно можно предъявить требования о проведении стороннего расследования, с целью восстановления своей репутации. Если проведенное расследование обнаружит факт нарушений, исходящих от администрации предприятия, приказ о выговоре должен быть аннулирован. В той ситуации, когда проведенная проверка не дала никаких результатов, но сотрудник продолжает находиться в уверенности незаконности действий руководителя, следует обратиться в судебные органы.

вынесение замечания работнику
При наложении дисциплинарного взыскания должны учитываться тяжесть совершенного проступка и обстоятельства, при которых он был совершен

Дисциплинарное взыскание имеет свой «срок давности», который составляет двенадцать месяцев. После того как данный период истечет, взыскание снимается. Однако существуют случаи, когда администрация предприятия принимает решение досрочного снятия выговора. Для этого, необходимо подготовить соответствующий приказ, содержащий следующие сведения:

  • причину отмены взыскания;
  • основания для принятого решения;
  • дату заполнения и регистрационный номер документа.

Готовый бланк подписывается каждой стороной. Юристы рекомендуют заранее подготовить несколько копий документа, одна из которых будет передана сотруднику, а другая подшита к личному делу.

Дисциплинарное взыскание в виде выговора может быть обжаловано работником, если он не согласен с приказом руководителя организации. Это можно сделать как в государственной инспекции труда, так и в судебном порядке. Рассматривают по первой инстанции такие дела мировые судьи.

Как можно заметить, работодатель применяет дисциплинарное взыскание не на пустом месте. Как минимум, у него есть два документа: акт или докладная записка, подтверждающие невыполнение обязанностей работником, и объяснительная записка нарушителя.

Работнику, который получил дисциплинарное взыскание в виде выговора (образец приказа находится выше), при обжаловании предстоит осуществить сбор доказательств своей правоты, что бывает очень непросто.

Подробнее о том, как происходит снятие дисциплинарного взыскания читайте здесь.

Не стоит рассчитывать на свидетельские показания коллег – они желают продолжить свою карьеру на нынешнем месте работы, а выступление против начальства в суде гарантировано ведёт к скорому увольнению.

Приказ о дисциплинарном взыскании (образец),

, он никак не отразится на вашей репутации на новом месте работы. С другой стороны, судебный процесс окончательно испортит натянутые отношений с руководителем организации.

Тип дисциплинарного наказания

Решение о том, какой вид дисциплинарного наказания применить к провинившемуся сотруднику обычно  принимается в зависимости от того, как именно проявил себя сотрудник и насколько серьезным был его промах.

Среди различных инструментов воздействия на сотрудника замечание – это один из наиболее активно применяемых методов. Наказывать или не наказывать с помощью замечания своего работника решает руководитель, подкрепляя свое решение приказом.

В этой статье Вы можете воспользоваться образцом приказа о дисциплинарном взыскании (замечании). Материалы для скачивания смотрите ниже.

Нельзя наказывать сотрудника, не получив от него объяснений в письменной форме. Возможно, он сможет аргументировать свои действия или разъяснить причины, своего  проступка.

Объяснительная о невыполнении должностных обязанностей.

Для того чтобы вынести дисциплинарное взыскание в виде замечания, работодателю необходимо обязательно все задокументировать и составить приказ, образец которого приведен ниже.

Следуя правилам, ему требуется, в первую очередь, убедиться в том, что проступок действительно был совершен. С этой целью нужно запросить объяснительную с работника, в которой он укажет свои причины, по которым было совершенно нарушение.

Далее для вынесения замечания руководителем организации составляется приказ о привлечении этого сотрудника к дисциплинарной ответственности такого вида.

В противном случае работодатель не сможет применить данную меру наказания и доказать в дальнейшем при необходимости в суде, что сотрудник нарушил свои трудовые обязательства.

Как оформить приказ об объявлении выговора{q}

Большинство работодателей допускает ошибки в процессе оформления дисциплинарного нарушения, хотя это иногда оговорено в правилах и условиях трудовых соглашений всех типов. Следствие этого – уязвимость в процессе доказывания своей правоты:

  • в трудовой инспекции;
  • при рассмотрении жалобы работника в суде.

Теперь о том, как правильно составить приказ о дисциплинарном взыскании.

Существующий порядок привлечения к дисциплинарной ответственности базируется на законных требованиях и оформленных письменно решениях. Так, мы уже упоминали о фиксации проступка работника на бумаге в виде:

  • решения комиссии по трудовому спору;
  • акта, подтверждающего факт отказа от выполнения просьб или требований работодателя;
  • записки с объяснением случившегося.

Для каждого случая в зависимости от характера проступка актуален свой способ. Но они могут и дополнять друг друга.

ПРИМЕР

Любой проступок требует объяснений со стороны работника. Если он даёт отказ писать объяснительную записку, в дело вступает издание акта об этом и/или решение комиссии, представляющей интересы работодателя. Она фиксирует отказ от дачи объяснений, в том числе устных.

Сам акт комиссия вправе оформить по истечении двух дней после предъявления требований к работнику.

Также см. «Образец акта об отказе дать письменное объяснение».

Как правило, замечание в приказе о дисциплинарном взыскании не вызывает препятствий для всего процесса. Сложности могут возникнуть при более серьезных санкциях. Например, при вынесении выговора. Большинство работников не согласны с таким отношением и пытаются всячески ему противодействовать.

Так, даже после вынесения комиссией решения, избежать сотруднику наложения дисциплинарного наказания вряд ли получится. Но и здесь могут быть свои подводные камни. К ним работодатель должен быть готов.

Дальше приказ о дисциплинарной ответственности с выговором от работодателя в течение 3-х дней дают на ознакомление и подпись провинившемуся сотруднику. В случае его отказа от подписи вновь издают акт о таком факте. При этом в него обязательно вносят сведения о лицах, которые:

  • его составляли;
  • присутствовали в ходе этого процесса (аналог свидетелей).

приказ о снятии дисциплинарного взыскания образец

И напоследок важно подчеркнуть индивидуальный характер составления приказа, поскольку нет ни универсальной, ни обязательной формы этого документа. Сам работодатель волен составить его так, как считает нужным. При этом важно включить в него:

  • обязательные реквизиты;
  • пункты о фактах, которые имели место в действительности.

Также см. «Невыполнение должностных обязанностей и увольнение по статье».

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Разница в понятиях

Дисциплинарное взыскание — это замечание, выговор и увольнение. Если исходить из норм закона наложение дисциплинарного взыскания в виде замечания является более мягким последствием, по сравнению с выговором.

Дисциплинарное взыскание в виде замечания, последствия предполагают жёсткую критику действий сотрудника. Возможно, его недостаточно профессиональное отношение к делу или недостатки в результатах труда (подробно о правилах наложения дисциплинарных взысканий и кто подлежит ответственности, а кто – нет читайте тут).

Выговор – это уже резко негативное отношение руководства организации к поведению работника, к допущенным им просчётам, повлекшим какие-то последствия для всего коллектива.

Такое дисциплинарное взыскание (выговор) как бы показывает, что это «последнее предупреждение» перед увольнением. Больше таких ситуаций повторяться не должно.

приказ о дисциплинарном взыскании замечание

Может иметь дисциплинарное взыскание (замечание) последствия, которые установлены организацией. Например, за замечание снимается 20% ежемесячной премии, за выговор – полное депремирование.

Такие положения о дисциплинарной ответственности имеет смысл вводить в больших организациях, имеющих в штате тысячи человек. Так называемая «корпоративная этика» предполагает применение гибкой и объективной системы поощрений и наказаний.

Если же обратиться к реалиям большинства коммерческих организаций, то замечание, как дисциплинарное взыскание (приказ ниже) ничем не отличается от выговора. Трудовой кодекс даёт возможность сотрудникам и фирмам самостоятельно договариваться о системе взысканий за проступки в рамках трудовых отношений, но на практике этого не происходит. Хватает устных выговоров и лишения премии.

Строгий выговор – дисциплинарное взыскание это или нет{q}

Такого термина, как «строгий выговор» в законах России нет.

Истоки этого взыскания находятся в трудовых отношениях советских времен, где имелась целая россыпь разнообразных дисциплинарных взысканий на любой вкус.

приказ о штрафе сотрудника образец

Система рыночных отношений внесла свои коррективы: выговор, замечание – это дисциплинарное взыскание, их с лихвой хватает для дифференциации ответственности.

Ситуация, когда работник не исполняет возложенные на него должностные обязанности, трактуется как нарушение требований, закрепленных в трудовом законодательстве, положений трудового соглашения, актов, носящих локальное значение, приказов, изданных руководством фирмы, требований относительно охраны труда и прочего.

Должностная инструкция не входит в число обязательных актов, которые принимаются организацией. Однако, при ее наличии и правильных формулировках – удается способствовать сотрудникам отдела кадров, рядовым служащим, а также руководству определять качественные характеристики труда при возникновении ситуаций, носящих конфликтный характер.

При создании приказа о примени взыскания за выполнение обязанностей в ненадлежащем виде составители используют формулировки в обтекаемой форме. Они не имеют определенного характера, что подразумевает наличие иного документа, в котором конкретизированы такие понятия.

С такими актами человек знакомится лично и ставит свою подпись. В противном случае имеется возможность обжаловать претензии работодателя, указав на то, что критерии сформулированы размыто.

Прежде чем приступить к изданию приказа при нарушениях в форме неисполнения обязанностей, согласно которому к сотруднику применяется дисциплинарное взыскание – требуется установить факт наличия правонарушения.

Это оформляется посредством докладной записки о ненадлежащем исполнении должностных обязанностей, комиссионным решением, актом о невыполнении обязанностей и прочими документами.

С человека, нарушившего правила выполнения обязанностей, нужно взять объяснительную — примеры. Если на протяжении двух дней такой документ не представлен работником – составляют соответствующий акт.

Когда объяснение получено, можно приступать к вынесению приказа. Форма данного документа закрепляется каждым отдельным работодателем.

Следует обратить внимание, что в приказе должны содержаться сведения:

  • о работнике, в том числе его фамилия, инициалы;
  • описывается дисциплинарное нарушение, которое совершено, отражаются нормы, нарушенные сотрудником, кроме того, отражаются обстоятельства его совершения, наличие вины работника и тяжесть проступка;
  • разновидность наказания, которое применяется за исполнение должностных обязанностей в ненадлежащей форме.

Тот, кто ознакомился, ставит свою роспись.

Время отсутствия человека на работе не входит в указанный период. При отказе в постановке росписи на приказе, требуется составить акт.

Дисциплинарные взыскания и регламент их применения

Процедура наложения санкций также установлена Трудовым кодексом, и наниматель не вправе от неё отступать. Основанием для привлечения работника к ответственности является образец приказа. О дисциплинарном взыскании при обнаружении проступка ходатайствует руководитель первого уровня, а дальше работодатель поступает следующим образом:

  • Запрашивает письменные объяснения от работника. В случае его отказа составляет акт.
  • Издаёт приказ о дисциплинарном взыскании. Замечание, выговор или увольнение – наниматель может выбрать лишь одну меру за один проступок.
  • Работнику предъявляется приказ для ознакомления под роспись не позднее 3 трудодней.

Оформленный таким образом документ со ссылкой на письменные объяснения работника или их отсутствие, с подписью работника становится полноценным основанием для применения санкции.

Приказ о дисциплинарном взыскании в виде выговора или замечания возможен только по строго формальным признакам. Работник не выполнил возложенных на него обязанностей или проигнорировал распоряжение своего руководителя (больше о том, когда дисциплинарное взыскание не может быть применено, а в каких ситуациях — законно, можно узнать здесь).

Все обязанности работника должны быть прописаны в его должностной инструкции или в положении об отделе, где он работает. Кроме того, есть определённый режим работы, распорядок дня.

Если экономист решил не сидеть на работе сверхурочно или отказался помогать в разгрузке грузовой машины, то к дисциплинарной ответственности его не привлечь.

Дисциплинарное взыскание: замечание (образец ниже) или выговор чаще всего применяют за:

  1. Систематические опоздания. Проще всего отследить – система пропусков в офисном здании или видеокамера с настроенным временем съёмки даст объективную информацию.
  2. Просрочки заданий (например, задержка планового отчёта). Такие поручения должны даваться в письменном виде. Невыполнение устные просьб начальства невозможно потом доказать при разбирательстве.
  3. Невыполнение обязанностей, которое повлекло нанесение материального ущерба или иные негативные последствия для организации. Сотрудник забыл оформить какой-либо документ, подать заявление в государственный орган или совершил другую ошибку.

Образец приказа о дисциплинарном взыскании (замечание) невозможно оформить за субъективную оценку действий работника. Например, «за недостаточную усидчивость, прилагаемую при работе с клиентами».

А вот в случае, если клиент оформил официальную жалобу на сотрудника, то появляется документальное подтверждение невысокого уровня профессионализма подчинённого.

Образец приказа о снятии дисциплинарного взыскания

Все виды дисциплинарных взысканий, замечание и выговор, автоматически погашаются через год после их наложения. Это значит, что спустя 365 дней сотрудник будет считаться никогда не привлекавшимся к дисциплинарной ответственности.

Приказ о дисциплинарном взыскании (замечание или выговор) может быть снят досрочно новым приказом руководителя от отмене взыскания в качестве поощрения работника. Или путём обжалования такого приказа через суд или инспекцию труда, предварительно составив исковое заявление.

Наложение дисциплинарного взыскания – трудоёмкая процедура, требующая соблюдения всех правовых формальностей. Лучше не доводить дело до официальных выговоров и замечаний, использовать другие методы воздействия на сотрудников.

фото-2https://www.youtube.com/watch{q}v=w5dyXQxEEXM

Всегда есть возможность найти компромисс, сгладить возникший конфликт. Это будет способствовать увеличению продуктивности работы в дальнейшем.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

Adblock detector