Оплата учебного отпуска заочникам по Трудовому Кодексу в 2019 году

Чем отличается оплата учебного отпуска заочникам в 2019 году по Трудовому кодексу  от оплаты отпуска вечерникам

Работник, совмещающий труд на предприятии и обучение, может воспользоваться положенным ему учебным отпуском. Кроме того, учебный отпуск может оплачиваться при соблюдении ряда необходимых условий, таких как первичность получения определенного уровня образования и форма обучения. Учебный отпуск не следует путать с другими видами отпуска на производстве, он не может быть заменяемым или заменять их.

Работникам могут быть предоставлены в зависимости от целей и уровней обучения учебный отпуск, который:

  • оплачивается (он является дополнительным, при этом сотруднику выплачивается средний заработок);
  • оплачивается (он может быть использован обучающимся сотрудником, но зарплату в этот период он не получит).

https://www.youtube.com/watch{q}v=ief5pgZ1_98

Оплачивайте учебный отпуск заочникам в 2019 году, если сотрудник учится в вузе, в организациях среднего профессионального или общего образования. Статьи по теме Оплата проезда в учебный отпуск работнику Когда положен отпуск после декретного отпуска Какой код дохода применять для компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 году Отпуск с последующим увольнением: как правильно оформить в 2019 году Отпуск в январе 2019 года: как считать дни отпуска

Кроме статуса учебного заведения, проверьте, чтобы сотрудник не получал ранее образование соответствующего уровня, учится успешно и по программе, имеющей государственную аккредитацию.

Предоставьте сотруднику такой отпуск только в том случае, если он собирается сдавать экзамены или защищать диплом. Если необходимо, оплатите студенту-заочнику проезд. Он имеет на это право только один раз в год и если учится по программе, имеющей госаккредитацию (ст. 173, 173.1, 174 ТК РФ).

Оплата учебного отпуска заочникам по Трудовому Кодексу в 2019 году

Кроме оплаты проезда, работодатель может установить студенту-заочнику сокращенную рабочую неделю или предоставить один свободный от работы день в неделю. Причем за время освобождения от работы сотрудник будет получать 50% среднего заработка. Но не ниже уровня МРОТ. Такие гарантии предусмотрены статьей 173 ТК РФ.

Стоит помнить, что сотрудник может рассчитывать на получение оплаты за учебный отпуск только в том случае, если он обучается успешно. Самого понятия «успешности» в трудовом праве нет. Поэтому стоит предполагать, что работник должен учиться «без хвостов». На их пересдачу работодатель не обязан давать сотруднику оплачиваемый ученический отпуск. Работник может взять для пересдачи отпуск за свой счёт.

Чтобы получить право на учебный отпуск. Работник должен написать заявление на основании справки – вызова из учебного заведения. Этот документ подтверждает, что данный сотрудник должен пропустить работу по уважительной причине.

Оплачивается учебный отпуск точно так же, как и обычный. Для расчёта среднего заработка сотрудника за месяц, необходимо сложить все его «трудовые» доходы, и разделить на 12 месяцев. Затем полученное число необходимо разделить на среднее количество дней в месяце. С 2014 года, согласно ст. 139 ТК РФ, среднее количество дней в месяце равно 29,3.

При таком расчёте получается средний заработок сотрудника за 1 день в расчётном году. Чтобы узнать размер компенсации, необходимо это число умножить на количество календарных дней отпуска.

Например, работник, согласно справке–вызову, должен присутствовать в институте с 14.02 по 03.03, то есть 19 календарных дней. За год он заработал 587 000 рублей. Средний заработок за месяц у него выходит 448 800 / 12 = 37 400 рублей.Затем нужно рассчитать средний заработок за 1 день. Нужно 37 400 / 29,3 = 1 276, 5 рублей.Общая компенсация за 19 дней учебного отпуска выходит 1 669*19 = 24 252,6 рублей.

Учебные отпуска работникам, совмещающим работу с обучением: длительность

Предоставление учебного отпуска работнику возможно на разный промежуток времени, что регулируется ст. 173-176 ТК РФ. Максимальное время отпуска зависит от типа образования, программ и прочих нюансов.

Согласно ст. 173 ТК РФ, при обучении в высших учебных заведениях для прохождения сессии предоставляется:

  • на 1-ом и 2-ом курсе обучения – 40 дней;
  • на последующих курсах– 50 дней.

Согласно ст. 174 ТК РФ, при получении среднего профессионального обучения на время сессии предоставляется отпуск:

  • на 1-ом и 2-ом курсе обучения – 30 дней;
  • на последующих курсах– 40 дней.

Учебный отпуск должен предоставляться длительностью до 4 месяцев, если работник проходит государственную аккредитацию или защищает дипломную работу.

Согласно ч. 2 ст. 173 ТК РФ, в 2017 году работодатель должен предоставить 15 календарных дней неоплачиваемого отпуска работнику для:

  • прохождения вступительных экзаменов;
  • итоговых экзаменов, если сотрудник является слушателем подготовительных курсов.

Кроме неоплачиваемого или оплачиваемого учебного отпуска предусмотрены и иные льготы.

Перед началом итоговой аттестации сотрудник имеет право на сокращенную рабочую неделю согласно ч. 4 ст. 173 ТК РФ.  Длительность рабочего времени ограничено – до 7 часов в неделю. Работник может брать дополнительный отгул по 1 рабочему дню или же трудиться ограниченное количество времени.

На время освобождений специалист получает только 50% от среднего заработка, но не ниже МРОТ. Об этом сказано в п. 4 ст. 173 ТК РФ. Кроме того, работодатель должен оплатить один раз в год дорогу до места учебы и обратно, но эти суммы не облагаются страховыми взносами.

Выше уже было указано, что право на оплачиваемый отпуск имеют и вечерники, и заочники при обучении в ВУЗах по программе специалитета, бакалавриата или магистратуры, а также вечерники и заочники средних профессиональных образовательных учреждений. Обучающиеся в аспирантуре, ординатуре и т. п. могут рассчитывать на оплачиваемые отпуска только при полностью заочной форме обучения.

Как уже было сказано, Трудовой кодекс прописывает минимальные гарантии. Работодатель вправе их расширить нормами коллективных договоров или иными внутренними документами. Если же работодатель ограничивается лишь нормами ТК РФ, то заочники, обучающиеся в не аккредитованных государством учебных заведениях, могут рассчитывать лишь на неоплачиваемый отпуск. То же самое касается и заочников, получающих второе образование одного уровня, а также иных учащихся, не соответствующих обязательным требованиям.

Тема действительно важная, ведь самый первый вопрос, возникающий в такой ситуации, связан с оплатой данного ученического отпуска. А также большую часть тружеников интересует, всем ли работающим студентам он вообще предоставляется. Все эти аспекты четко урегулированы Трудовым кодексом Российской Федерации статьей 173. Поэтому вся информация будет сформирована нами, согласно действующему закону.

Учебный отгул не отличается от ученического
Разницы между двумя терминами нет

Учебный отпуск может предоставляться работнику в таких случаях:

  • работник проходит курсы повышения квалификации в рамках учебных программ в специально определенных вузах;
  • работник учится в рамках учебных платформ подготовки специалиста или магистра;
  • работник приобретает среднее образование, в том числе, на заочной или на вечерней форме.

Стоит также понимать, что недостаточно учиться параллельно с работой, обязательными условиями также являются:

  • все компенсации возможны только за обучение в одном учебном заведении, по выбору работника;
  • гарантии можно получить при обучении на определенном уровне только в первый раз. Повторное получение квалификации не влечет компенсации учебного отпуска;
  • для получения такого отгула необходимо предоставить работодателю специальный вызов на учебу;
  • заработная плата сохраняется за работником во время обучения только на заочной или вечерней форме;
  • отпуск со всеми гарантиями предоставляется работнику только на основной работе, по совместительству возможен обычный отпуск.

Как отмечалось, что для получения данного вида ученического отпуска нужно предоставить руководителю следующий пакет документов:

  • заявление о предоставлении учебного отпуска;
  • вызов на обучение.
Иллюстрация обращения
Иллюстрация обращения

Рассмотрев данный пакет документов, вы должны получить:

  • директиву о предоставлении отпуска, в котором будут указаны условия компенсации;
  • оформления данных учебного отпуска в личном деле и рабочем табеле.
Распоряжение по форме т-6 и в произвольном варианте
Распоряжение по форме Т-6 и в произвольном варианте

Вам следует знать информацию и о разрешенной протяжности учебного отпуска. Ведь это особый вид отгула. Тем более, когда за него идет оплата.

  • Итак, законодательством регламентировано:
    • при получении базового общего образования установлена максимальная продолжительность 9 календарных дней;
    • а уже при прохождении среднего общего – 22 дня.
  • Во время высшего ученического отпуска полагается:
    • на 1-2 курсе – 1 месяц;
    • до окончания на всех последующих курсах – 40 дней;
    • а вот на гос. аттестацию выделяют 2 месяца.
  • При обучении на заочной или вечерней форме высшего профессионального образования разрешен отпуск такой продолжительности:
    • до II ученического года – 40 дней;
    • до VI курса — 50 дней;
    • при государственной сессии, написание дипломных и магистерских работ — 4 месяца.
  • Кандидаты и доктора наук получают по 3 и 6 месяцев, соответственно.
Каждое обучение имеет свой срок
Каждое обучение имеет свой предел

Оплата учебного отпуска и декретный отпуск

Определим ключевые принципы того, как оплачивается учебный отпуск заочникам в 2019. Общие нормативы закреплены в ст. 173, 173.1, 174, 176 ТК РФ, а также в п. 14 Постановления Правительства № 922 “Положение о среднем заработке”.

В соответствии с нормами, оплата начисляется исходя из среднего заработка за каждый календарный день периода обучения. В расчет включаются все выходные и нерабочие праздничные дни, которые выпали на образовательный период. Принцип исчисления среднего заработка аналогичен правилам расчета средней зарплаты для оплаты трудовых отпусков.

Выплатить начисленную сумму нужно за три календарных дня до начала обучения (

ст. 136 ТК РФ

и Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1).

Как рассчитать учебный отпуск в 2019 году:

  1. Определяем расчетный период. Он соответствует 12 календарным месяцам, предшествующим месяцу начала ОУ. Например, работник отправляется на обучение в мае 2019 года. В расчет включаем период 01.05.2018-30.04.2019.
  2. Если на расчетный период выпал декрет или отпуск по уходу за малышом, то периоды необходимо заменить на более ранние сроки.
  3. База для исчисления включает в себя сумму начисленного заработка и иных вознаграждений за труд, причитающихся за фактически отработанное время. Суммы пособий, оплата командировок, отпускные исключите из расчета.
  4. Отработанное время определите по табелям учета рабочего времени. Учите все отработанные дни, в том числе отработанные праздники и выходные. А вот дни болезни, отпусков и командировок из расчета исключите.
  5. За полностью отработанный месяц в подсчет включите 29,3 дня ((365 дней в году – 14 праздников) / 12 месяцев). Если месяц отработан частично, то рассчитайте отработанное время по формуле: 29,3 / число дней в месяце × отработанные дни.
  6. Средний заработок исчислите, разделив базу для начисления на фактически отработанное время.
  7. Сумму отпускных посчитайте так: среднедневной заработок умножьте на количество оплачиваемых дней УО.

Определим, как рассчитывается учебный отпуск заочникам в 2019, на конкретном примере.

Законодательство гарантирует получение такого вида отпуска своим гражданам. Однако это является возможным лишь при получении первого высшего образования. Второе образование ученическими отпускными не сопровождается.

Также Трудовой Кодекс требует, чтобы у учреждения, предоставляющего образование работникам заочникам, была официальная государственная регистрация. Стоит понимать, что ТК РФ гарантирует оплату лишь тем, кто сдаст свои ученические экзамены хорошо. Для пересдачи заочинкам предоставление дополнительного оплачиваемого отдыха не будет.

  • наличие аккредитации у учреждения;
  • студент является заочником либо учится на очно-заочной форме;
  • получение образования данного вида является первым для сотрудника;
  • работодатель отправил работник получать дополнительные ученические навыки.

Допускается образование, полученное в вечерней школе, колледже, училище, гимназии, техникуме и ВУЗе.Расчет осуществляется так же, как и в случае с традиционными отпускными. Для этого все трудовые доходы человека за год делятся на 12 мес и на среднее к-во дней в одном месяце (29,3). Далее для заочников полученное число просто умножается на количество дней, которое им предоставили на работе.

Только первое высшее образование может сопровождаться выплатами за ученический отпуск со стороны работодателя. Точный порядок расчета приведем на конкретном примере.

Допустим, человек взял отпуск на сдачу сессии на 14 дней. Его общий заработок за год составил 360 тыс руб. Таким образом, за каждый месяц он в среднем получал 30 тыс руб. Соответственно, его среднедневной заработок (делим месячный доход на 29,3) равен 1023 руб. Таким образом, за две недели отпуска для сдачи сессии человеку выплатят 1023*14=14322 руб.

Допустимое количество дней зависит от того, на каком курсе учится человек. Для 1-2 курса максимум – 40 дн., для третьего и выше – 50 дн.

https://www.youtube.com/watch{q}v=V4n007GuURQ

Тех, кто интересуется, как оплачивается учебный отпуск при получении второго высшего образования по ТК РФ, ждет разочарование. В Трудовом Кодексе есть четкое указание на то, что оплачивать могут лишь получение первого высшего образование, а второе не входит в программу компенсации со стороны работодателя.

Оплата учебного отпуска заочникам по Трудовому Кодексу в 2019 году

Большинство руководителей придерживаются этой нормы Трудового Кодекса, а потому отпускают своих сотрудников для сдачи сессии и других ученических целей лишь, если те возьмут отпуск за свой счет.

Чтобы рассчитывать на выплату, работник и по совместительству студент должен написать заявление на имя работодателя. Акцент в тексте необходимо сделать на том, что запрашивается именно учебный вид официального отдыха.

После получения данного заявления отдел кадров его изучает. Если оно соответствует допустимым условиям из Трудового Кодекса, то издается соответствующий приказ по выдаче и оплате отпускных.

Компенсация должна быть получена сотрудником в полном объеме за три дня до даты, указанной в заявлении. Эта информация утверждена Трудовым Кодексом, а именно его 136-й статьей. К заявлению прикладывается специальный вид документа – справка-вызов с учебного учреждения. Именно эта справка является основанием для предоставления определенного отпускного периода для сотрудника.

Особенностью учебного отпуска является тот факт, что он считается целевым и его можно взять лишь на те сроки, которые четко записаны в справке-вызове. Если праздничные дни приходятся на эти сроки, то они просто входят в общий период, как и все другие дни. Многие считают, что праздничные дни должны быть оплачены в двойном размере. Однако это мнение ошибочно, и они не оплачиваются вовсе.

Таким образом, вне зависимости от того, сколько праздничных и выходных дней входят в этот период – он все равно остается устойчивым по своей длительности.

Чтобы обеспечить право на получение образования работникам, совмещающим трудовую и учебную деятельность, в законодательстве были прописаны правила предоставления специальных дополнительных отпусков.

В некоторых случаях работодатель обязан предоставлять такие отпуска с сохранением зарплаты, а в других он может ограничиться неоплачиваемыми отпусками.

Дополнительный учебный отпуск — такой отпуск, который предоставляется работнику для сдачи вступительных экзаменов, прохождения промежуточных аттестаций в образовательном учреждении, написания дипломной работы, а также прохождения итоговых госэкзаменов.

Согласно этим нормам, его можно рассчитать:

  1. на получение дополнительного оплачиваемого или неоплачиваемого отпуска для прохождения обучения, сдачи экзаменов, написания дипломной работы;
  2. компенсацию стоимости проезда до места учебы;
  3. сокращение длительности рабочей недели или рабочего дня.

Предоставляется учебный отпуск независимо от основного ежегодного отпуска.

В ситуации, когда сотрудник, к примеру, получает второе высшее, давать ему дополнительные отпуска работодатель не обязан.

Исключение составляют только случаи, когда работник, у которого уже есть образование, проходит обучение по направлению работодателя. Необходимость получения сотрудником такого образования может быть прописана в трудовом договоре. Также работник и его работодатель могут заключить соглашение об обучении в письменной форме.

Сотрудник, получающий образование одновременно в двух или трех учебных заведениях, может рассчитывать на получение льгот на основании обучения только в одном из них. Он имеет право выбрать, какое именно образовательное учреждение это будет.

Согласно трудовому законодательству, работник имеет право на учебный отпуск только в том случае, если он получает образование в учреждении с госаккредитацией. В коллективном договоре или трудовом договоре могут быть дополнительно указаны условия, на которых предоставляется отпуск работникам, получающим образование в заведениях, не имеющих такой аккредитации.

  • при прохождении промежуточной аттестации — 40 дней на 1 и 2 курсе, 50 дней — начиная с 3 курса и до окончания обучения, а также на 2 курсе сотрудникам, которые проходят обучение экстерном;
  • при написании и защите дипломной работы, сдаче выпускных госэкзаменов — от 1 до 4 месяцев.
  • при прохождении промежуточной аттестации — 15 дней;
  • для сдачи выпускных госэкзаменов — 1 месяц;
  • для написания дипломной работы и сдачи выпускных госэкзаменов — до 4 месяцев.

Порядок оплаты

Согласно ТК РФ, работодатель должен предоставить отпуск с сохранением зарплаты сотрудникам, получающим образование заочно или по вечерней форме обучения.

Для подсчета величины средней зарплаты при предоставлении учебных отпусков используется та же формула, которая предусмотрена для ежегодных отпусков. Оплате подлежит каждый календарный день, в том числе — праздничные нерабочие дни.

Учебный отгул не отличается от ученического

Если сотрудник совмещает работу и получение образования по очной форме, он может рассчитывать только на получение неоплачиваемого отпуска, если трудовым договором не установлено иное.

  • соответствующее заявление;
  • справку-вызов из образовательного заведения.

Кому положен

Если сотрудник обучается, по норме 173 статьи Трудового кодекса он имеет право на учебный отпуск, который можно разделить на два вида:

  • отпуск на поступление и окончание учёбы;
  • отпуск для сдачи промежуточных сессий.

При этом сотрудник может обучаться по любым формам (очно, заочно) и в любых учреждениях:

  • в профучилищах (или других заведениях среднего и профессионального образования);
  • в ВУЗах; в школах (в том числе, в вечерних);
  • в аспирантуре, докторантуре, магистратуре;
  • на курсах переподготовки или повышения квалификации.

Также не имеет значения время поступления на учёбу — до трудоустройства или во время работы.

Единственная оговорка о запрете на отпуск — это обстоятельство, если работник учится сразу в нескольких местах. В таком случае отпуск положен только по одному месту учёбы (по выбору студента).

Чтобы разобраться, кто из работников может получать оплату, обучаясь, ориентируемся на нормы ТК. В 26-й главе чётко указано, кому положен такой оплачиваемый отпуск. Право на учебный перерыв сотрудникам предоставляется:

  • дабы поступить на бакалаврат, специалитет или в магистратуру и учиться по этим программам;
  • для послевузовского обучения, стажировки;
  • чтобы получать среднее профобразование;
  • при выборе очно-заочной учёбы.

Вопрос о предоставлении работнику отпуска на сессию может решаться так, что он последует накануне основного или вслед за ним.

Что касается работника-совместителя, то ему должны предоставлять возможность учиться там, где он считается основным. Это закреплено в п. 1 ст. 287 ТК.

Оплата учебного отпуска заочникам по Трудовому Кодексу в 2019 году осуществляется только в том случае, если были соблюдены следующие условия:

  1. Получаемое образование является у гражданина первым. Не имеет значения, было ли получено другое образование в том же ВУЗе, или в другом, если диплом уже есть, оплата отпуска не осуществляется.
  2. Направление на повышение квалификации было выдано непосредственно руководителем компании.
  3. Заочная форма обучения, или очно — заочная.
  4. Учебное заведение, в которое поступил гражданин, имеет соответствующую аккредитацию.

По закону, не имеет значения, где работник получает образование:

  • на курсах;
  • в ССУЗе или ВУЗе;
  • в колледже, техникуме;
  • в училище.

Во всех приведенных случаях ему положен оплачиваемый отпуск. Права граждан защищены законом, в частности, ТК РФ, согласно нормам которого, при получении первого образования, вне зависимости от типа учебного заведения, работнику дается оплачиваемый отпуск.

Оформление учебного отпуска

При этом для многих работников, проходящих обучение остро стоит вопрос о том, оплачивается ли учебный отпуск при заочном обучении и как{q}

  • Для студентов 1 и 2 курса, обучающихся по программам с присвоением квалификации специалиста или магистра, в год предусмотрено не более 30 дней оплачиваемого учебного отпуска, которые не затрагивают срок основного отпуска. Студенты 3 и выше курсов могут претендовать уже на 50.
  • Учащиеся колледжей, техникумов и других учреждений профессионального образования согласно ст. 174 ТК РФ наделены возможностью отсутствовать по учебным делам на первом и втором курсах до 30 дней в году, а начиная с 3 года обучения — в течение 40 дней ежегодно.
  • Подготовка и сдача квалификационной аттестационной работы дает право на 120-дневную оплачиваемую отлучку с рабочего места.

Нет отличия в сроках предоставления отпуска для заочников при том условии, что присваиваемая квалификации ранее студентом получена не была. Иными словами, чтобы воспользоваться отпуском работнику, получающему квалификацию специалиста, важно, чтобы ранее ему была присвоена степень не выше бакалавра.

Это главное общее требование ко всем работникам, претендующим на учебный отпуск.

Часть 2 ст. 173 ТК РФ регулирует продолжительность отпуска слушателей подготовительных курсов при учебных заведениях. Абитуриентам после такой подготовки полагается двухнедельный отпуск с сохранением среднего заработка для прохождения вступительного экзамена.

Помимо отпуска, согласно ч.4 ст. 173 ТК РФ студентам заочных отделений за 10 дней до начала экзаменов предоставляется право трудиться в режиме сокращенного рабочего времени.

Согласно ч.5 ст. 173 ТК РФ реализовано это право может быть как в сокращении каждого рабочего дня, так и в предоставлении дополнительного выходного — в зависимости от достигнутого соглашения между работником и работодателем.

П. 4. ст. 173 ТК РФ обязывает организацию работодателя производить оплату сокращенного рабочего времени не ниже, чем в половине размера оплаты труда работника. К тому же работник в случае необходимости имеет право на оплаченную работодателем дорогу как к месту учебы, так и обратно к месту работы.

Оплата учебного отпуска заочникам по Трудовому Кодексу в 2019 году

Работники-студенты часто задумываются о том, обязан ли вообще работодатель оплачивать им отпуск по учебе или нет{q} Если все условия соблюдены, то должен.

Оплата зависит, как и в случае с основным отпуском, от стажа работы студента на текущем месте. Стоит отдельно отметить, что выплаты не зависят от того, направлен ли работник на обучение организацией-работодателем или поступил самостоятельно.

При планировании учебы сотрудник должен понимать, кто оплачивает учебный отпуск — работодатель или государство. В России оплата лежит на работодателе, государство ничего не возмещает.

При направлении работника предприятием, работодатель оплачивает стоимость программы обучения, а при самостоятельном поступлении оплата при ее необходимости полностью обеспечивается студентом.

При получении второго высшего образования с присвоением такой же степени, что была ранее получена работником, оплачиваемый отпуск не предоставляется, поскольку обязательным условием предоставления учебного (ученического) оплачиваемого отпуска является отсутствие факта получения присваиваемой по результатам освоения программы степени ранее.

Иными словами, отпуск предоставляется только при повышении уровня квалификации работника по результатам прохождения образовательной программы согласно следующей пошаговой классификации:

  1. среднее;
  2. бакалавриат;
  3. специалитет;
  4. магистратура;
  5. аспирантура;
  6. докторская степень.

При выполнении этого условия оплата не зависит от конкретной программы обучения и присваиваемой по итогам ее прохождения квалификации и степени.

Чтобы понять, как рассчитывается учебный отпуск, достаточно вспомнить, каким образом производится расчет основного отпуска. Калькуляция размера оплаты зависит от стажа работника на текущем месте.

  • Для трудящихся более года в расчет входит общий объем выплат заработной платы за прошедший год. Сумма делится 12 (по числу месяцев), а затем – на 29,3 (среднее исчисление количества дней в месяце на протяжении года). Полученную сумму умножают на число дней, в течение которых работник находится в отпуске.
  • Если же работник трудится менее года, то общая сумма выплат делится не на 12, а на число отработанных месяцев. Далее применяется аналогичный механизм расчета.

Бухгалтеров часто интересует, как оплатить сотруднику учебный отпуск, а также какие сроки выплаты и сколько дней в год можно предоставить{q} Трудовой Кодекс регламентирует все моменты — и то, когда оплачивается учебный отпуск, и на какое время дается.

Трудовой кодекс не дает прав работодателю отказать работнику в дополнительном отпуске по учебе с сохранением заработной платы при выполнении существенных условий.

За исполнением законодательства следит надзорный орган — Генеральная прокуратуры РФ и ее территориальные органы. Если работодатель отказывается заплатить, в надзорное ведомство необходимо отправить жалобу.

Итак, права работника на получение отпуска по учебным делам, равно как и соответствующие обязанности и работодателя закреплены Трудовом Кодексе. Посредством его применения регулируются вопросы оплаты, дополнительных условий и предоставляемых преференций сотрудникам – студентом высших и средних учебных заведений.

Учебный отпуск вправе получить студенты очных и заочных форм обучения. Сроки отпуска зависят от курса обучения студента и направленности учебного заведения (ВУЗ, техникум, колледж и т.д.) Кроме того, обязательное условие для использования права на отпуск — государственная аккредитация учебного заведения.

Оплата учебного отпуска заочникам по Трудовому Кодексу в 2019 году

Чтобы оформить ученический отпуск, существует давно заведённый порядок. По нему оформление учебного отпуска начинается с обращения к руководству организации с соответствующим заявлением. Правомерность предоставления отдыха на обучение или на время сессии с одновременной выплатой отпускных подкрепляется запросом из учебного заведения. Невозможно получить желаемого при отсутствии оформленной первой части этого приложения.

Положенное сотруднику, вызванному обучаться, выплачивается, не взирая, что на отделении, где его ждут, вторая часть оформляется после учёбы.

Оплата учебного отпуска заочникам по Трудовому Кодексу в 2019 году

Что касается работников, избравших альтернативную образовательную программу, то им пойдут навстречу при соблюдении аналогичных требований. Однако для этого у альтернативщиков должно быть основание в виде положения, зафиксированного локальным нормативным актом. Тогда им вправе выплатить определённую сумму, которая рассчитывается, как и прочим, по среднедневному заработку.

Без справки-вызова из учебного заведения администрация не может предоставить период учебного отпуска. Следовательно, не идёт начисление полагающихся, по такому случаю, денег.

Чтобы работающие студенты получили полагающийся им оплачиваемый академический отдых, понадобится издание отдельного приказа и внесение определённой информации в кадровую документацию.

Система, принятая для освобождения работников от труда и выдачи им отпускных, работает давно и практически без сбоев.

Основания

Стержневым условием предоставления учебного отпуска становится предъявление запроса от образовательного учреждения, который прилагается к написанному заявлению сотрудника. При необходимости защищать кандидатскую или докторскую диссертацию им предъявляется выписка из решения, которое принял диссертационный совет.

Не исключено, что в год сотруднику понадобится больше дней для обучения, чем предусматривается нормами ТК. Тогда их предоставят в виде неоплачиваемого отпуска.

Такие моменты нужно принимать в расчёт заранее, чтобы не оказаться застигнутым врасплох. Нужно наперёд посмотреть, каковы планы учебного заведения и попытаться скорректировать их в приемлемом для себя направлении.

Оплата учебного отпуска заочникам по Трудовому Кодексу в 2019 году

Приказ

Как правильно оформить учебный отпуск по ТК РФ{q} Это тщательно расписанная процедура. Студенческий отдых дают по изданию приказа. Для него принято использовать форму Т-6. В ней заполняется раздел «Б», куда вносят информацию о том, что платить за отпуск будут по среднему заработку, а также о:

  • дате, когда он начинается и завершается;
  • общей длительности;
  • продолжительности оплачиваемой части.

Оплата учебного отпуска заочникам по Трудовому Кодексу в 2019 году

По оформлении приказа о предоставлении учебного отпуска работнику, специалист, учитывающий время работы, выставляет в форме Т-12 или Т-13 специальные отметки.

https://www.youtube.com/watch{q}v=Gxc2uUgJvCQ

Когда работнику, совмещающему труд с учёбой, дали отдых для продолжения обучения, как полагается по Трудовому кодексу, то это следует отразить в форме Т-2. Для этого предназначен раздел VIII.

Соблюдайте следующий порядок в оформлении:

  1. Получите от подчиненного заявление в произвольной форме о предоставлении ОУ.
  2. Попросите подтвердить заявление соответствующим документом — справкой-вызовом. Бланк справки-вызова утвержден Приказом Минобрнауки РФ от 19.12.2013 № 1368 (в ред. 26.05.2015).
  3. На основании заявления издайте приказ. Рекомендовано использовать унифицированную форму приказа № Т-6 либо подготовить распоряжение в произвольном виде. В разделе Б формы приказа Т-6 укажите:
    • вид отпускных;
    • количество оплачиваемых дней;
    • общую продолжительность обучения (дни);
    • даты начала и окончания.
  4. Дни отсутствия работника отразите в табеле учета рабочего времени. Причем используйте коды, предусмотренные для обозначения учебных отпусков — «ОУ».
  5. Вместе с табелем передайте в бухгалтерию готовый приказ на учебный отпуск, оплата и оформление проводятся счетными работниками.
  6. Не забудьте сделать соответствующую отметку в личной карточке работника.

Образец приказа

Документом-основанием для направления работника в учебный отпуск, а также для получения им других гарантий и компенсаций, связанных с совмещением работы с обучением, является справка-вызов, форма которой утверждена Приказом Минобрнауки РФ от 19.12.2013 № 1368. Стоит отметить, что данная форма справки была введена с 2014 года и заменила сразу две формы справок-вызовов, которые ранее применялись отдельно для оформления обучения в высших учебных заведениях и отдельно – в средне-специальных учебных заведениях.

Оплата учебного отпуска заочникам в 2018 по Трудовому кодексу, учебный отпуск в табеле учета рабочего времени, как рассчитать сумму выплат

Нужно помнить, что при расчете отпускных учитываются не все выплаты, начисленные в пользу работника. Например, не учитываются отпускные, пособия по временной нетрудоспособности, непроизводственные премии.

Затем среднедневной заработок умножается на количество календарных дней учебного отпуска. В расчет берутся все календарные дни, в том числе выходные и праздничные. Этим учебный отпуск отличается от ежегодного оплачиваемого отпуска. Напомним, что в расчете ежегодного очередного отпуска праздничные дни не учитываются.

Как и обычные отпускные, выплаты за период учебного отпуска облагаются НДФЛ и страховыми взносами.

Расчет учебного отпуска, пример

Приведем пример расчета учебного отпуска в 2018 году.

Работнику предоставлен учебный отпуск продолжительностью 22 календарных дня с 3 по 24 августа 2018 года. Расчетный период – с 1 августа 2017 года по 31 июля 2018 года.

Работник получает заработную плату в виде оклада, оклад составляет 40 000 рублей в месяц. В расчетном периоде работник помимо зарплаты получал следующие выплаты:

  • С 10 по 20 июня 2017 года он находился в ежегодном оплачиваемом отпуске и получил отпускные в сумме 14 000 рублей,
  • С 2 по 8 декабря 2017 года он находился на больничном и получил пособие по временной нетрудоспособности в сумме 8 500 рублей,
  • В декабре 2017 года ему выплатили премию, установленную системой оплаты труда в организации, сумма премии – 35 000 рублей.

Определим сумму дохода работника за расчетный период. Рассчитаем зарплату работника за не полностью отработанные месяцы:

  • За июнь 2017 года (работник был в отпуске): 40 000 / 21 * 15 = 28 571 руб.,
  • За декабрь 2017 года (работник болел): 40 000 / 22 * 17 = 30 909 руб.

При расчете отпускных учитывается доход работника без учета больничных и отпускных. В нашем примере в доход сотрудника за расчетный период включаются следующие выплаты:

  • Зарплата за полностью отработанные месяцы: 40 000 * 10 = 400 000 руб.,
  • Зарплата за не полностью отработанные месяцы: 28 571 30 909 = 59 480 руб.,
  • Премия, предусмотренная системой оплаты труда в организации: 35 000 руб.

Итого доход, учитываемый при расчете отпускных, составляет: 400 000 59 480 35 000 = 494 480 рублей.

Определим количество дней в расчетном периоде:

  • Количество дней в полностью отработанном месяце: 29,3 * 10 = 293,
  • Количество дней в июне 2017 года: 29,3 / 30 * 19 = 18,56,
  • Количество дней в декабре 2017 года: 29,3 / 31 * 24 = 22,68.

Итого количество дней, учитываемых в расчете среднедневного заработка: 293 18,56 22,68 = 334,24.

Рассчитываем среднедневной заработок: 494 480 / 334,24 = 1 479 руб. Отпускные за учебный отпуск составляют: 1 479 * 22 = 32 538 рублей.

НДФЛ и страховые взносы составляют:

  • НДФЛ: 32 538 * 13% = 4 230 руб.,
  • Взносы на обязательное пенсионное страхование: 32 538 * 22% = 7 158,36 руб.,
  • Взносы на обязательное медицинское страхование: 32 538 * 5,1% = 1 659,44 руб.,
  • Взносы в ФСС на случай нетрудоспособности и материнства: 32 538 * 2,9% = 943,60 руб.

Оплата учебного отпуска заочникам по Трудовому Кодексу в 2019 году

Кроме того, бухгалтерия начислит взносы на травматизм по тарифу, установленному для организации.

Оплата больничного во время учебного отпуска

Длительность учебного отпуска, рассматриваемого как дополнительный отпуск, бывает разной. Отправляя работнику на учёбу, продолжительность его отсутствия на рабочем месте определяют, учитывая несколько обстоятельств. Какое количество дней оплачивается по закону работнику, отправленному на прохождение учёбы, зависит от:

  • вида образования, которое он получает;
  • формы, в какой происходит обучение;
  • конкретной цели, с какой запрашивается поездка в учебное заведение.

https://www.youtube.com/watch{q}v=7xV6O1OXPms

Основной отпуск и учебный отпуск – это еще не все. В дополнение к оплачиваемому отдыху для обучения ТК предусматривается возможность получить и неоплачиваемый отпуск. Его длительность может равняться:

  • 10-дням – при поступлении или экзаменах в среднее профобразовательное заведение;
  • 15-дням – при поступлении, экзаменах в ВУЗах;
  • месяцу – при итоговых экзаменах;
  • четырём месяцам – дабы одновременно с этим подготовиться и защититься.

Оформление учебного отпуска на работе на время учёбы предполагает, что будет сохраняться среднесуточная оплата. Сколько времени даётся заработная плата сотруднику зависит от того:

  • какое образование. Рост идёт в направлении от среднего к послевузовскому;
  • какая избрана форма обучения – заочная или очно-заочная.

Чтобы пройти финальную госаттестацию предполагается оплатить:

  • девять – для основного общего образования;
  • двадцать два – для среднего.

Гражданам, добивающимся среднего профобразования, дают оплату за:

  • тридцать дней –  младшекурсникам;
  • сорок – старшекурсникам;
  • двухмесячный период итоговых испытаний госаттестации.

Работающим студентам ВУЗов полагается оплатить:

  • перво- и второкурсникам – по 40 дней. Если второкурсник сокращает сроки усвоения – 50;
  • старшекурсникам – по 50;
  • на госаттестацию – срок вплоть до четырёхмесячного.

Работникам, заочно получающим послевузовское образование, оплатят:

  • помимо 30 дней также стоимость и время проезда;
  • подготовительный этап защиты кандидатской (трёхмесячный срок) и докторской (полугодовой) диссертаций.

Предоставляемые ТК обучающимся работникам гарантии достаточно весомы. Однако от них зависит, сумеют ли они извлечь предоставляемые государством преимущества для своего профессионального продвижения или нет.

Оплата учебного отпуска заочникам по Трудовому Кодексу в 2019 году

Исчисляют среднедневную зарплату работнику, который продолжает обучаться, основываясь на нормах, заложенных ст. 139 ТК. Они детализированы в Положении, которое российское правительство включило в постановление № 922 в 2007 году. Для исчисления среднедневного заработка берут последний двенадцати месячный отрезок. Месяц принимается за 29,3 дня.

Осуществляют оплату учебного отпуска, подчиняясь требованиям ТК. Проводиться выплата будет в соответствии с предельным периодом, фигурирующим в его статьях. Согласно п. 1 ст. 176 лицам, добивающимся получения общего образования, могут оплатить до девяти дней, среднего – до 22. Соискателям высшего образования п. 2 ст. 173 отводит до 40-50.

Зная, что учебный отпуск оплачивается, сотрудники, отправляющиеся на сессии, волнуются, за сколько дней до самой сессии дадут деньги на руки. Положенная за учебный отпуск сумма будет выплачена в сроки, установленные ч. 9 ст. 136 ТК. Для оплаты учебного отпуска они такие же, как и для прочих. Совершить выплаты обязаны в трёхдневный срок, предшествующий началу предоставляемого отдыха. Даже когда работник принёс запрос от образовательного учреждения буквально в последний момент.

Сомнения в том, должен ли работодатель оплатить время, затрачиваемое сотрудником на учёбу, российский ТК отбрасывает. Разве что, ограничивает рамки периода, который организация ежегодно оплатит сотруднику. А он обязан для этого предоставить заявление с запросом ВУЗа. Бессмысленными становятся выяснения о необходимости оплаты в том случае, когда работодатель инициировал направление сотрудника на учёбу.

Оплата учебного отпуска заочникам по Трудовому Кодексу в 2019 году

За соблюдением этой нормы Российское государство следит пристально. Ведь оно заинтересовано в повышении профессиональной квалификации трудовых ресурсов. Тогда они обеспечат большие поступления в бюджет.

Однозначно ответить, станет ли учебный отпуск организация оплачивать или нет, когда у сотрудника уже есть диплом ВУЗа, нельзя. Случается, что компании охотно оплачивают получение работником второго вузовского диплома:

  • направив его учиться, чтобы повысить квалификацию до нужного уровня;
  • включив соответствующее положение в текст контракта с ним;
  • предусмотрев возникновение такой ситуации в колдоговоре.

Чего работодатель точно не станет делать, так это оплачивать время ученического отпуска совместителям. Так как ч. 1 ст. 287 ТК позволяет получать им такую гарантию исключительно там, где они считаются в штате основного персонала.

И не всегда, а при выполнении ряда условий.

Во-первых, обращаться нужно к работодателю по основному месту работы. Если работник является внешним совместителем, то работодатель оплачивать учебный отпуск не обязан.

Во-вторых, работодатель обязан предоставить оплачиваемый учебный отпуск только заочникам и вечерникам. Студенты очной формы обучения тоже могут просить предоставить отпуск на период экзаменов или сессии, но только за свой счет.

В-третьих, важным условием является наличие у учебного заведения государственной аккредитации. Если работник обучается, например, в негосударственном вузе, не имеющем госаккредитации, то рассчитывать на оплату учебного отпуска не приходится.

В-четвертых, получаемое образование данного уровня должно быть первым. Например, первое высшее образование. Исключение – случаи, когда работник учится по направлению работодателя. Если работодатель отправил работника учиться и получать, к примеру, второе высшее образование, то он должен и оплатить учебный отпуск.

Оплата учебного отпуска заочникам по Трудовому Кодексу в 2019 году

В-пятых, обучение работника должно быть успешным. Как работодателю убедиться в успешности обучения сотрудника{q} Очень просто: по наличию справки-вызова. Такую справку дают только студентам, допущенным к сессии, экзамену или аттестации. А раз студент допущен учебным заведением, значит, долгов по учебе не имеет и учится успешно.

Помимо отпускных работник вправе получить компенсацию затрат на проезд к учебному заведению, если оно находится в другом населенном пункте. Но не во всем или не в полном размере:

  • Заочникам по программам бакалавриата, специалитета и магистратуры – проезд оплачивается в полном размере,
  • Заочникам средних учебных заведений – проезд оплачивается в размере 50%.

Читайте подробную статью>> о гарантиях работникам, совмещающим работу и учебу.

Обратите внимание: предоставление и оплата учебного отпуска – это минимальные гарантии, которые Трудовой кодекс предоставляет работающим учащимся. Работодатель может расширить их перечень по своей инициативе. Например, оплатить учебный отпуск студенту-очнику, которому по ТК РФ оплата не положена. Но это право, а не обязанность работодателя.

Важные статьи по теме:

  • при прохождении аттестации во время получения среднего профессионального образования дополнительно труженик получает 10 к.д.;
  • на термин государственной аттестации полагается 2 месяца;
  • если труженик получает высшее профильное образование, тогда дополнительно в распоряжение он получает еще 15 дней;
  • на время сдачи экзаменов – 1 месяц, а при защите дипломной работы – 4 месяца.
  • в случае невозможности продолжения работы по медицинскому заключению;
  • при элиминации организации;
  • во время призыва на военную службу.

Однако существует несколько исключений из основных правил, которые также нужно четко понимать:

  • уже в период второй переквалификации оплачиваемым ученическим отпуском труженика не снабжают;
  • условия начисления отпускных выплат во время пребывания в учебном отпуске такие же, как и при предоставлении обычного отпуска;
  • при сдаче государственных экзаменов на хорошие оценки, работнику предоставляется еще одна льгота на следующий год. Она заключается в сокращении рабочей недели перед следующей сессией на один час каждый день. То есть, работник будет иметь семичасовой рабочий день всю неделю.

Кстати, как правильно продлить отпуск на время больничного периода, вы можете посмотреть в материале «Важные тонкости о продлении отпуска во время больничного».

Но и о своих правах не стоит забывать
Но и о своих правах не стоит забывать

Также запомните несколько вещей, гарантированных законодательством для работников:

  • учебный отпуск является дополнительным видом отпуска, поэтому его невозможно заменить основным отпуском;
  • при совпадении ученического отпуска с основным, первым предоставляется учебный отгул. Основной каникулярный срок переносится на другой период по согласованию с руководством, в соответствии с графиком отпусков;
  • обязанность отработки, компенсации за расходы организации и все другие аспекты должны быть прописаны либо в трудовом или в коллективном договоре, или правилах предприятия, которые согласовывают все работники. В случае отсутствия предварительной договоренности, у работника может не возникать такого долга.

Мы рассказали вам все основные аспекты, которые работник должен не только знать, но и понимать. Может не возникнуть потребности в учебном отпуске. Но, как показывает практика, крупные компании заинтересованы в квалифицированных специалистах, поэтому обучают своих работников. В принципе, образование никогда не была лишней стороной.

Возможно, что в определенный период времени уровень образования неважен. Но жизнь действительно непредсказуема, и вы не знаете, что будет с вами через год, не то что через пять. Трудовое законодательство нужно знать со всеми регламентированными нюансами. Работайте, учитесь и пусть у вас все будет хорошо!

В соответствии с законодательством указанным работникам полагаются учебные отпуска. Вы не найдете в Трудовом кодексе термин «учебный отпуск». В нем идет речь о дополнительных отпусках с сохранением среднего заработка и об отпусках без сохранения заработной платы для работников, совмещающих работу с получением образования, и работников, поступающих на обучение.

  1. Ученика отпрашивается с основного места работы.
  2. Работодателю предоставлена справка-вызов от образовательной организации по установленной форме (ст. 177 ТК РФ).
  3. Обучаться сотрудник должен впервые (ст. 177 ТК РФ). Если он обучается одновременно в нескольких учебных заведениях, работодатель предоставляет возможность отсутствия на рабочем месте для обучения только в одном из них. В каком именно — выбирает сам обучающийся.
  4. Если подчиненный учится в образовательном заведении по одной из программ:
  • основного общего или среднего образования (школа, гимназия и т. п.);
  • среднего профобразования (техникум, колледж, училище и т. п.);
  • высшего профобразования (бакалавриат, магистратура, др. формы).
  • работник получает данное образование впервые;
  • сам работодатель отправил своего сотрудника на обучение;
  • форма обучения должна быть заочной или очно-заочной;
  • учебное учреждение имеет соответствующую аккредитацию.
Вид заочного обучения Длительность учебного отпуска
Сессия в ВУЗе при обучении на бакалавриате, специалитете, в магистратуре на первых двух курсах 40 дней
Сессия в ВУЗе при обучении на бакалавриате, специалитете, в магистратуре на 3, 4, 5, 6 курсах 50 дней
Госэкзамены по итогам обучения на бакалавриате, специалитете, в магистратуре  четыре месяца
Обучение по программам подготовки педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре) 30 дней
Обучение по программам ординатуры 30 дней
Обучение по программам ассистентуры-стажировки 30 дней
Сессия в учреждении среднего профессионального образования на первых двух курсах 30 дней
Сессия в учреждении среднего профессионального образования на третьем и всех следующих курсах 40 дней
Госэкзамены в в учреждении среднего профессионального образования два месяца

Калькуляция учебного отпуска

  • Если говорить о калькуляции такого отгула, то он не отличается от обычного расчета. За основу также берется средний заработок работника. Чтобы получить данное число, то общую полученную сумму стоит разделить на отработанные месяцы.
  • А затем его остается умножить на количество дней предоставленного учебного отпуска. Чтобы было понятнее, рассмотрим пример.
  • Труженик отработал 12 месяцев и пошел на получение нового диплома. За этот срок он получил 400 тыс. руб. Отпуск ему полагался 15 дней:
    • мы получаем 400 тыс./12/29.3=1137,65 руб. – это средний заработок за 1 день;
    • теперь 1137,65*15=17064,74 руб. – это уже полагаемые отпускные средства.
Небольшая шпаргалка
Небольшая шпаргалка
  • Но бывают случаи немного сложнее, например, сотрудник отработал не ровно 12 месяцев, а больше. Тем более, ныне не идет округление со средины месяца, а проводятся точные расчеты по дням.
  • Например, через 5 месяцев и 16 дней Петров должен был уйти в учебный отгул. По старой схеме, он бы немного выиграл, ведь 16 дней идут в округление целого месяца. Но было бы у него 14 дней, то их бы он потерял. Но вернемся к нашему отпуску.
  • Ему предоставляется оплачиваемый отпуск в размере 30 дней. Здесь проще действовать немного по другой схеме:
    • 29,3*5(целые месяцы) 16 дней=162,5 дня;
    • к примеру, общий заработок составил 250 тыс. Делим на 162,5=1538,46 руб. – это за день;
    • 1538,46*30=46153,8 руб. – это уже полагаемые отпускные за ученический отпуск.
Если предприятие вложит в вас деньги, то их нужно будет отработать
Если предприятие вложит в вас деньги, то их нужно будет отработать

Как оплачивается учебный отпуск: законодательная база

Работодатель не обязан предоставлять оплачиваемый отпуск для прохождения пересдачи. Дополнительный учебный отпуск работник оформляет за свой счет.

Правила расчета выплат:

  1. Учитывается заработная плата, получаемая сотрудником за один день.
  2. Сумма дохода за один день умножается на количество выделенных сотруднику дней отпуска по календарю.
  3. Если сотрудник за 12 месяцев получил доход 587 тысяч рублей, и ему было предоставлено 19 дней отпуска, то компенсация составит 24 352 рубля за весь период прохождения экзаменов в учреждении среднего или высшего образования.

Для того, чтобы получить освобождение от работы и оплату, гражданин должен предоставить директору компании заявление, в котором указаны даты отпуска. К документу прикладывается справка – вызов из университета или колледжа, которая является основанием для получения освобождения.

Кому полагается{q}

Для того, чтобы сотрудник начал обучение, начальство направляет его в ученический отпуск. Если в получении образования в учреждении, соответствующем государственным стандартам, заинтересован руководитель, то время, пошедшее на обучение включается в трудовой стаж, как если бы он не покидал своего рабочего места, а также идет в счет гарантированного отпуска по графику.

  • работник впервые поступает в ВУЗ.
  • работник присутствует в штатном списке компании или стажируется.
  • сотрудник намеревается стать заочником или поступить на вечернее отделение.

Отпуск при очной форме не имеет оплаты. Льготные условия и возможность учиться во время работы имеют также лица, поступающие в аспирантуру, соискатели и докторанты.

Их права занесены в отдельный закон «О высшем и послевузовском образовании» от 22 августа 1996 №125 Федерального Закона. Лица, которые являются претендентами в аспирантуру, получают отпуск, равный тридцати календарных дням, которые попадают под оплату по месту работы.

За служащим закреплено право выбрать не одно, а несколько учебных заведений, но закон оставляет право гарантий и льгот лишь по отношению к одному из них.

учебный отпуск

Предприниматель может не отпустить на учебу сотрудника, работающему не на полную ставку, т.е. совместителя (I часть статьи 287 ТК РФ).

Основные нюансы в отношении отпуска по учебе регулируются 26 главой Трудового кодекса РФ от 30 декабря 2001 № 197 Федерального Закона.

Вопрос о гарантиях и компенсациях работников регулируется 173 статьей из Трудового Кодекса РФ и предписывает льготы для лиц, проходящих подготовку к вступительным экзаменам, допущенных к прохождению вступительных экзаменов и студентов – заочников и вечерников.

Учебное заведение, которое выбрал сотрудник, должно иметь установленный или подтвержденный государственный аккредитационный статус образовательного учреждения.

Если же он совмещает должность на предприятии с обучением в ВУЗе, не получившем аккредитацию, то он может рассчитывать на какие-либо гарантии со стороны предприятия только если данные случаи прописаны в трудовом договоре. (6 часть 173 статьи, 6 часть 174 статьи, 2 часть 175 статьи, 2 часть 176 статьи и 1 часть 177 статьи Трудового Кодекса РФ).

Категории работающих лиц, которым работодатель обязан предоставить не только выходные дни для учебы, но и выплату за них, определены в 26 главе ТК РФ.

Оплата ученического отпуска предоставляется трудящемуся, если выполняются условия трудового кодекса:

  1. Предоставлено заявление, лично написанное сотрудником, получающим образование.
  2. Получена справка-вызов по месту учебы, в которой подтверждено наличие госаккредитации образовательной системы заведения.
  3. Форма получаемого образования не является очной (обучение может быть заочным, очно-заочным).
  4. Присутствует основание из главы 26 ТК РФ, дающее право на выходные для учебы.

Подробнее данные условия рассмотрены в статье об особенностях предоставления учебного отпуска.

При соблюдении перечисленных выше условий руководитель должен оплатить то число учебных дней, которое прописано в справке-вызове, но не более нормативного годового значения, закрепленного в ТК РФ.

Если прописанное в вызове суммарное требуемое число дней ученического отпуска превышает закрепленные в законе нормы, то работодатель может предоставить отдых с оплатой в пределах нормативов.

Остальные дни по справке-вызову руководителем предоставляются, но не оплачиваются. То есть нормы кодекса имеют приоритетное значение по сравнению со справкой-вызовом.

Условие, подлежащее выполнению Количество оплачиваемых отпускных дней за учебный год
Промежуточные сессии на 1 и 2 курсах при получении профобразования 40 – высшее
30 – среднее
Промежуточные сессии на 3 и последующих курсах  при получении профобразования 50 – высшее
40 – среднее
Итоговые госэкзамены при получении профобразования 4 мес. – высшее
2 мес. – среднее
Аттестации в ходе учебы в ординатуре, аспирантуре, прохождения стажировки 30 дней время на проезд
Защита диссертации 3 мес. – кандидат наук
6 мес. – доктор наук
Итговые госэкзамены при получении общего образования 9 – основное
22 – среднее

Если в период пребывания в ученическом отдыхе, работник заболел и оформил больничный лист, то по закону пособие по нетрудоспособности не оплачивается, а выплаченные отпускные не пересчитываются.

Подробнее о том, сколько дней отдыха положено в связи с обучением при различных формах обучения, типе образования и основания для предоставления.

Ст.136 Трудового кодекса устанавливает, когда нужно провести оплату — до или после начала отпускного срока. По законодательству нужно платить не позже, чем за 3 (три) календарных дня до начала периода отдыха.

Данное правило распространяется и на ученический отпуск. Причем при выпадении срока для выдачи отпускных на праздничный или календарный выходной, деньги выплачиваются в предшествующий рабочий день.

Оплата учебного отпуска заочникам по Трудовому Кодексу в 2019 году

Нарушение установленных сроков выплаты за ученические выходные по ТК РФ расценивается как задержка по оплате труда персоналу, что приводит к ответственности для работодателя:

  1. Штрафу для должностного лица (руководителя или иного) – от 10000 до 20000 руб.
  2. Штрафу для организации работодателя – от 30000 до 50000 руб.
  3. Обязанности по дополнительной выдаче компенсации за дни задержки – за каждый день нужно заплатить 1/150 ставки рефинансирования от суммы долга по выплате за учебный отдых.

Документы основания

Для произведения выплаты учебного отпуска компанией составляется приказ. Этот документ формируется по факту получения от обучающегося работника заявления и типовой справки-вызова.

Приказ о предоставлении отпуска для учебы и его оплаты можно оформить на основе типового бланка Т-6 или в свободной форме. Выбор остается за работодателем.

  • наименование предоставляемого отдыха – «учебный с сохранением среднего заработка»;
  • число отпускных дней, которые оплачиваются;
  • начальная и конечная даты периода.

Для осуществления выдачи денежных средств и внесения записей об отсутствии трудящегося в табель и личную карточку нужно документальное основание, для чего и составляется приказ в обязательном порядке. Он нужен и бухгалтеру для проведения расчета и кадровика для внесения необходимых пометок об отсутствии сотрудника в кадровую учетную документацию.

Подробное пошаговое оформление учебного отпуска с образцами документа смотрите в этой статье.

При выполнении требований ТК РФ предоставляемый учебный отпуск всегда оплачиваются за счет работодателя, государство в этом не принимает участие.

Оплата учебного отпуска заочникам по Трудовому Кодексу в 2019 году

Работодатель самостоятельно рассчитывает размер отпускных и выплачивает его из денег компании, предназначенных для оплаты труда, на основании составленного приказа при предъявлении работником заявления и типового бланка вызова.

Работник организации поступил в магистратуру. Спустя некоторое время он обратился с заявлением о предоставлении ему учебного отпуска.

Кадровик сомневается, оплачивается ли учебный отпуск в магистратуре, при условии уже имеющегося у работника высшего образования. Поможем кадровику разобраться в данном вопросе. В общем случае, сотрудники, получающие образование, в образовательных организациях, имеющих государственную аккредитацию по программам бакалавриата, специалитета и магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения, имеют право на учебный отпуск.

Причем дополнительный отпуск, связанный с получением сотрудником образования, оплачивается только при условии, что образование данного уровня работник получает впервые.

  • сотрудник поступил в магистратуру после бакалавриата;
  • сотрудник поступил в магистратуру после специалитета;
  • сотрудник уже имеет диплом магистра.

Сразу скажем, что в первых двух случаях (обучение в магистратуре после бакалавриата и специалитета) работнику полагается учебный отпуск. Дело в том, что такое образование относится к разным уровням, и требование законодательства выполняется (п. 5 ст. 10, п. 15 ст. 108 Федерального закона от 29.12.2012 №273-ФЗ).

Если же работник имеет диплом магистра, то повторное обучение по программам магистратуры означает получение второго высшего образования. В соответствии с трудовым законодательством права на учебный отпуск в такой ситуации работник не имеет.

Часто учащийся ухитряется устраиваться на неплохую работу по осваиваемой специальности даже при дневной форме обучения. Серьезные проблемы могут возникнуть только в период сессии, которая требует обязательного присутствия на экзаменах.

Оплата учебного отпуска заочникам по Трудовому Кодексу в 2019 годуhttps://www.youtube.com/watch{q}v=5EaYxXNcwo4

Впрочем, с решением этой задачи также реально справиться достаточно успешно, если воспользоваться правом на ученический отпуск, который работодатель обязан предоставить студенту.

  • г арантированно воспользоваться возможностью получить отпуск на время сессии могут лишь те учащиеся ВУЗов, которые трудоустроены официально. Если вы работаете по совместительству или без соответствующей записи в трудовой книжке и с зарплатой «в конверте», то могут возникнуть серьезные сложности;
  • с определенными трудностями могут также столкнуться и студенты негосударственных коммерческих ВУЗов, решение о предоставления отпуска или отгулов на время сессии принимается исключительно руководством компании;
  • самая же главная проблема связана с тем, что работодатель может согласиться оплачивать далеко не каждый учебный отпуск.
  • совмещают трудовую занятость с обучением;
  • собираются получить учёную степень.

Тогда им полагается оплачиваемый дополнительный отдых определённой продолжительности. Выдают такой отпуск с сохранением среднего заработка. Он не связан с основным, который полагается давать каждый год.

Оплата учебного отпуска заочникам по Трудовому Кодексу в 2019 году

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

Adblock detector